遇有戰事或不可抗力之災害發生，機密文書無法繼續保管時，得呈報上
  級核准後，應予徹底銷燬。
  奉准銷燬之機密文書，應逐件登記該文件之「來文機關」「字號」「件
  數」「奉准銷燬日期文號」「銷燬日期」「銷燬執行人銷燬監督人級職
  姓名」等項向上級機關報備。