本辦法依規費法第十條及政府資訊公開法第二十二條規定訂定之。

  本辦法所稱「古文書」，係指國史館臺灣文獻館（以下稱本館）所收藏
  字據、簿冊或證書等記載於紙或絹上之文字史料。

  凡具有下列資格之一民眾，並持有足資證明身分文件者，得申請閱覽或
  複製古文書：
  一、中華民國國民及其所設立之法人、團體。
  二、持有中華民國護照之僑胞。
  三、平等互惠國之外國人。

  申請閱覽或複製本館古文書，應填具古文書閱覽複製申請書（附表），
  辦理閱覽或複製手續，載明下列事項，向本館申請：
  一、申請人之姓名、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人
      或團體者，其名稱、立案證號、事務所或營業所所在地。
  二、有代理人者，其姓名、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如
      係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係
      。
  三、申請項目。
  四、申請內容（古文書編號）。
  五、申請用途。
  六、切結書。
  七、申請日期。
  前項申請書得以親自持送或書面寄送等方式為之。第三條第一項第二、
  三款之相關人士，應提供相關證明文件，逕洽本館辦理。

  閱覽本館古文書，每二小時收取費用新臺幣二十元；不足二小時，以二
  小時計算。但供學術研究或公益用途者，其費用得予減免。

  本館古文書之閱覽，以提供複製本及電子檔為原則，惟有下列情形之一
  者，經專案簽請館長核可，得提閱原件：
  一、依法令或本於法令之授權，要求提供查閱者。
  二、因公務有查閱需要者。
  三、複製本及電子檔不清晰者。

  申請人進入古文書閱覽處所，應遵守下列事項：
  一、禁止飲食、喧嘩或其他妨礙他人之行為。
  二、不得破壞環境整潔。
  三、禁止使用墨汁、墨水、修正液、原子筆等易塗損古文書之工具。
  四、抄錄古文書時，以使用鉛筆或可攜式電腦為限。
  五、禁止擅自接用電源及連接本館網路系統。
  六、不得破壞本館提供閱覽之器材設備。
  七、不得有其他不符閱覽目的之行為。
  前項第四款可攜式電腦之設備或輔助閱覽器材之使用，非經本館許可不
  得為之，其使用應遵守本館資訊安全政策相關規定。
  如有必要暫離古文書閱覽處所者，應將古文書放置於本館指定處所保管
  。

  申請閱覽古文書，應備相關證明文件，依本法第四條規定向本館申請。
  閱覽古文書每次以五件為原則，應保持古文書完整，閱畢歸還始得再提
  出申請。
  閱覽時不得有下列行為：
  一、閱覽時不得在古文書原件添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損。
  二、不得以濕手指翻閱古文書原件。
  三、古文書原件需平置桌面，且不得直立、斜放，手肘或物品不得置放
      在古文書原件之上。
  四、不得有其他任意破壞或變更古文書內容之行為。

  閱覽本館古文書，申請人有違反第七條及第八條情形者，本館得停止其
  閱覽，並記錄之。若有違反著作權法或涉及刑事責任者，依法論處。

  申請閱覽之古文書，不得攜出古文書閱覽處所，並應於當日歸還。古文
  書閱畢歸還，應經本館管理人員點收無誤或確認後，始將身分證明文件
  交還申請人。

  本館古文書閱覽時間，由本館另行公告。

  申請複製本館古文書圖像，應備相關證明文件，依本法第四條規定向本
  館申請。每張彩色圖像檔解析度為300 Dots Per Inch（DPI），格式為
  JPEG檔，收取費用新臺幣四百元。但供學術研究或公益用途者，其費用
  得予減半。
  前項申請數量每次限十件，每件限一份；但與本館有學術研究合作計畫
  ，並簽奉館長核准者，不在此限。
  複製古文書如另需提供郵寄服務者，其郵遞費用以實支數額計算。

  申請複製本館古文書圖像，僅限於本館核定使用範圍，未經本館同意不
  得擅自授權第三人使用。違反前述規定，本館得依著作權法及相關法令
  追訴之。

  申請複製本館古文書圖像，得合法作學術引用，並註明出處；如移作原
  申請用途以外使用，均須另以書面，徵得本館同意。
  依前項複製利用，撰寫之論文、專著、報告或編製之視聽影帶、光碟片
  或雜誌等，應無償贈送本館一份典藏參考。

  本辦法所定之費用收取，應依預算程序辦理。

  本辦法自發布日施行。