一、為持續推動公文電子化作業，加強第三類公文電子公布欄應用，減少
    文書數量，避免層層移轉，提昇公文處理效率，特訂定本作業規定。

二、本規定用詞，定義如下：
  （一）第三類公文：指無機密性公文，其性質需傳達同仁，且無後續應
        辦事項者，直接於電子公布欄上登載，供同仁上網閱覽，不另外
        行文。
        1.機關團體首長到任就職，地址、電話變動及年度發文代字號通
          知。
        2.機關共通性公告周知之法規、行政規則、解釋令函、案例及廢
          止條文公文。
        3.全國考選、公務人員銓敘、國民旅遊卡、公教貸款等相關人事
          服務訊息通報。
        4.藝文展覽、文康聯誼、民俗節日、慈善公益或推廣社會教育終
          身學習講座等活動訊息。
        5.法治教育、廉政宣導、資安通報等其他適合登載電子公布欄之
          通報周知性公文。
  （二）電子公布欄：指本部部內「電子公布欄系統」（網址：http://3
        rddoc.moi.gov.tw/3rddoc/ ）。

三、承辦人辦理傳閱性公文函稿時，應於文面送達方式勾選「登載電子公
    布欄」並填註登載期限，部外來文屬第三類公文性質者，可不擬稿，
    直接於來文中簽辦，依公文流程核判完成後，由文書人員將公文上傳
    電子公布欄，並輔以電子郵件通報本部同仁，完成登載作業後歸檔。

四、登載電子公布欄之受文對象應依下列選項填寫，以利同仁選閱。
  （一）本部各單位。
  （二）中部辦公室（中興新村）。
  （三）中部辦公室（黎明）。
  （四）所屬一級機關。
  （五）社政及地政機關。

五、應以第三類公文之機制辦理者，不得以行文之方式處理。各單位主管
    應檢視公文性質，核閱承辦人員辦理之送達方式，落實文書減量。

六、完成登載之公文，應於該發文稿面首頁右下角加蓋「已登載」字樣及
    登載人員職章，並註明登載之時間。

七、本部中部辦公室、所屬一級機關、社政及地政機關應設專責人員每上
    班日上網瀏覽電子公布欄，並視登載公文之內容，為下載及必要之處
    理。部內同仁應隨時上網閱覽相關訊息，公文訊息登載期限屆滿，將
    自動移入電子公布欄歷史檔，並提供查詢至翌年年底。

八、其他機關於全國政府電子公布欄所登載之資訊，由本部總收文人員每
    上班日上網瀏覽，視登載公文之內容，為下載及必要分辦之處理，並
    於公文首頁右上角加蓋「第三類公文」戳記。