本規程依臺北市議會組織規程第四十三條訂定之。

  臺北市議會祕書處（以下簡稱祕書處）置祕書長，承議長之命，處理本
  會事務，並綜理祕書處業務，暨監督指揮所屬職員。

  祕書處設左列組、室，分別掌理左列事項：
  一、議事組分議程、議案二股，掌理左列事項：
  （一）程序委員會業務有關事項。
  （二）議事日程之編擬及會議之準備與通知事項。
  （三）會議之表決計數事項。
  （四）提案、決議案及審查報告之整理事項。
  （五）會議之紀錄及錄音之管理事項。
  （六）大會各種議案資料之編集印發事項。
  （七）公報及議事錄之編輯及發行事項。
  （八）協助議員處理議事有關事項。
  （九）其他有關議事行政事項。
  二、總務組分文書、事務、管理、出納四股，掌理左列事項：
  （一）文書收發、繕校與檔案管理事項。
  （二）印信典守事項。
  （三）財產購置及營繕與管理事項。
  （四）各項支出憑證之結報事項。
  （五）公報及其他印刷事項。
  （六）會議場所佈置及整理事項。
  （七）辦公處所、招待所及眷屬宿舍管理事項。
  （八）工友管理事項。
  （九）車輛管理事項。
  （十）實物配給事項。
  （十一）勞工保險事項。
  （十二）款項出納事項。
  （十三）其他有關總務事項。
  三、公共關係室掌理左列事項：
  （一）來賓及外賓安排接待業務。
  （二）議員出國訪問業務。
  （三）外事業務之承辦。
  （四）姊妹市委員會業務之承辦及連繫。
  （五）議員活動安排及連繫業務。
  （六）勞軍之計畫及協調業務。
  （七）各單位連繫及聯誼活動業務。
  （八）新聞記者招待、連繫及新聞發布。
  （九）市民查詢事項之解答。
  （十）議會簡介之籌編。
  （十一）其他有關公共關係業務事項。
  四、法制室掌理左列事項：
  （一）中央法令適用之研究簽擬事項。
  （二）本市單行規章（包括修正及廢止）案件提供審查意見事項。
  （三）法制研究、紀律委員會業務有關事項。
  （四）大會議事法制事項。
  （五）其他有關本會對外涉及法律事項。
  五、資訊室分電子處理、圖書資料二股，掌理左列事項：
  （一）系統分析、電子作業制度與程式設計、資訊教育訓練及有關電子
        計算機應用與發展事項。
  （二）電子計算機之操作、磁帶（碟、片）檔儲存媒體之管理維護及機
        器作業安排等事項。
  （三）資料之登錄與管制及資料庫與主題索引典之建立、應用與維護等
        事項。
  （四）電子資料報表之彙編與管理事項。
  （五）視聽中心資料簡報之編輯及管理。
  （六）各類資料之蒐集、剪輯、分類、統計分析、拍攝縮影。
  （七）議會史料之蒐集、整理、史誌之編輯、陳列。
  （八）圖書報刊、雜誌之購置、保管。
  （九）圖書資料之徵集、贈送、交換、登錄等事項。
  （十）圖書資料之分類、編目、典藏、流通管理等事項。
  （十一）圖書資料之編輯印行事項。
  （十二）推廣服務有關作業之調查、研究設計及執行事項。
  （十三）自動化圖書館整合性作業之執行事項。

  祕書處置主任秘書、專門委員、祕書、組主任、室主任、專員、編審、
  高級分析師、股長、組員、速記員、設計師、管理師、技術員、辦事員
  、雇員。

  祕書處設會計室，置會計主任、組員、雇員依法辦理歲計、會計並兼辦
  統計事務。

  祕書處設人事室，置主任、副主任、組員，依法辦理人事管理及人事查
  核事項。

  本規程所列各職稱之職等及員額，另以編制表定之。各職稱之職等，依
  職務列等表之規定。
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│職      稱│官等│員額│備                  考│
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│秘  書  長│簡任│ 一 │                      │
├─────┼──┼──┼───────────┤
│主任秘書  │簡任│(一)│專門委員兼            │
├─────┼──┼──┼───────────┤
│專門委員  │薦任│    │                      │
│          │至簡│ 八 │                      │
│          │任  │    │                      │
├─────┼──┼──┼───────────┤
│秘    書  │薦任│ 五 │其中三人得列簡任。  │
│          │    │    │本職稱簡任官等之職等│
│          │    │    │  ，在「戊、地方民意機│
│          │    │    │  關職務列等表之一」未│
│          │    │    │  規定前，暫以簡任第十│
│          │    │    │  職等辦理。          │
├─────┼──┼──┼───────────┤
│組室主任  │薦任│ 五 │                      │
├─────┼──┼──┼───────────┤
│專      員│薦任│ 二 │                      │
├─────┼──┼──┼───────────┤
│編      審│薦任│ 二 │其中一人兼股長（圖書資│
│          │    │    │料股）                │
├─────┼──┼──┼───────────┤
│高級分析師│薦任│ 一 │本職稱之職等，在「戊│
│          │    │    │  、地方民意機關職務列│
│          │    │    │  等表之一」未規定前，│
│          │    │    │  暫以薦任第七至第九職│
│          │    │    │  等辦理。            │
│          │    │    │兼股長（電子處理股）│
├─────┼──┼──┼───────────┤
│股      長│薦任│ 六 │由高級分析師及編審兼  │
│          │    │(二)│                      │
├─────┼──┼──┼───────────┤
│組      員│委任│一六│內七人得列薦任        │
├─────┼──┼──┼───────────┤
│速  記  員│委任│ 二 │                      │
│          │或薦│    │                      │
│          │任  │    │                      │
├─────┼──┼──┼───────────┤
│設  計  師│委任│ 一 │本職稱之職等，在「戊、│
│          │或薦│    │地方民意機關職務列等表│
│          │任  │    │之一」未規定前，暫以委│
│          │    │    │任第四至第五職等或薦任│
│          │    │    │第六職等辦理。        │
├─────┼──┼──┼───────────┤
│管  理  師│委任│ 一 │本職稱之職等，在「戊、│
│          │或薦│    │地方民意機關職務列等表│
│          │任  │    │之一」未規定前，暫以委│
│          │    │    │任第四至第五職等或薦任│
│          │    │    │第六職等辦理。        │
├─────┼──┼──┼───────────┤
│技  術  員│委任│ 二 │電器、電氣各一人      │
├─────┼──┼──┼───────────┤
│辦  事  員│委任│ 七 │                      │
├─────┼──┼──┼───────────┤
│雇      員│僱用│ 七 │                      │
├─┬───┼──┼──┼───────────┤
│會│會  計│薦任│ 一 │                      │
│計│主  任│    │    │                      │
│室├───┼──┼──┼───────────┤
│  │組  員│委任│ 二 │                      │
│  ├───┼──┼──┼───────────┤
│  │雇  員│僱用│ 一 │                      │
├─┼─┬─┼──┼──┼───────────┤
│  │人│主│    │    │                      │
│  │事│  │薦任│ 一 │                      │
│  │管│任│    │    │                      │
│  │理├─┼──┼──┼───────────┤
│  │人│組│委任│ 二 │                      │
│  │員│員│    │    │                      │
│  ├─┼─┼──┼──┼───────────┤
│  │人│副│    │    │                      │
│  │事│主│薦任│ 一 │                      │
│  │查│任│    │    │                      │
│  │核├─┼──┼──┼───────────┤
│  │人│委│委任│ 一 │                      │
│  │員│任│    │    │                      │
├─┴─┴─┼──┼──┼───────────┤
│合      計│    │七五│                      │
│          │    │(三)│                      │
└─────┴──┴──┴───────────┘
附註：本編制表各職稱之職等，應適用「戊、地方民意機關職務列等表之
      一」之規定；該職務列等表修正時亦同。

  祕書處設處務會議，由祕書長召集之，每月舉行一次，必要時召開臨時
  會議，均以左列人員組成之。
  一、祕書長。
  二、主任秘書。
  三、組（室）主任、副主任。
  四、其他經指定之人員。

  祕書處分層負責明細表由祕書長擬訂，經議長核定後施行。

  本規程自發布日施行。