法規資訊

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法規名稱: 內政部指定祭祀團體個人資料檔案安全維護管理辦法
時間: 中華民國110年11月30日

條文關聯

祭祀團體為確實保護個人資料之安全,應對其所屬人員採取適度管理措施
。
前項管理措施,應包含下列事項:
一、依據業務需求,適度設定所屬人員不同之權限,控管其接觸個人資料
    之情形,並定期檢視權限內容之適當性及必要性。
二、檢視各相關業務之性質,規範個人資料蒐集、處理及利用等流程之負
    責人員。
三、要求所屬人員妥善保管個人資料之儲存媒介物,並約定保管及保密義
    務。
四、所屬人員異動或離職時,應將執行業務所持有之個人資料辦理交接,
    不得在外繼續使用,並應簽訂保密切結書。
〔立法理由〕
一、祭祀團體與所屬人員,不論是何種法律關係,祭祀團體都必須避免個
    人資料之保管及處理發生弊端,導致侵害當事人權益情事,爰第一項
    規定應於所定本計畫及處理方法中,對所屬人員採取必要且適當之管
    理措施。
二、第二項規定祭祀團體應根據業務性質,檢視容易發生問題之處,預先
    予以防範。例如:與業務無關人員不得任意接觸資料、授予必要利用
    個人資料人員不同等級之權限、所屬人員在個人資料蒐集、處理及利
    用流程中有無漏洞、約束規範嚴密保管個人資料檔案及所屬人員異動
    或離職時,所持有之個人資料如何交接與保密切結等事項。
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