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│編號│書    表    冊    卡  │用              途│保存│備考│
│    │                      │                  │年限│    │
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│1   │戶籍登記簿            │登記基本資料      │永久│    │
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│2   │戶籍登記除戶簿        │人民權利義務證明  │永久│    │
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│3   │日據時期戶口調查簿    │人民權利義務證明  │永久│    │
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│4   │日據時期除戶簿        │人民權利義務證明  │永久│    │
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│5   │日據時期寄留調查簿    │人民權利義務證明  │永久│    │
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│6   │日據時期寄留除戶簿    │人民權利義務證明  │永久│    │
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│7   │戶口清查書表          │戶口清查用        │永久│    │
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│8   │臺灣地區初次設籍申請書│戶籍登記原始資料  │永久│    │
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│9   │戶籍登記申請書        │戶籍登記資料備查證│永久│    │
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│9-1 │遷徙登記申請書        │遷徙登記資料備查證│十五│電腦│
│    │                      │                  │年  │化後│
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│10  │統一換發國民身分證申請│請領國民身分證    │十年│    │
│    │書（書冊）            │                  │    │    │
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│11  │初領或補（換）領國民身│請領國民身分證    │五年│    │
│    │分證申請書（名冊）    │                  │    │    │
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│12  │戶籍謄本及戶籍登記簿閱│備查證何人申請之用│一年│    │
│    │覽申請書              │                  │    │    │
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│13  │戶籍資料閱覽登記簿（  │                  │    │    │
│    │95.01.20刪除）        │                  │    │    │
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│14  │印鑑登記申請書及委任書│申請印鑑登記及查考│永久│    │
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│15  │印鑑證明申請書及委任書│申請印鑑證明及查考│十年│    │
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│16  │廢止之印鑑條          │備申請廢止印鑑案件│十年│    │
│    │                      │查考              │    │    │
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│17  │戶口校正查報錄        │戶籍查登案件管制及│三年│    │
│    │                      │備查用            │    │    │
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│18  │戶籍罰鍰處分書存根（呈│備不服處分答辯用  │三年│    │
│    │報單）                │                  │    │    │
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│19  │戶籍登記催告書存根（催│作加重罰鍰之用或催│三年│    │
│    │告單）                │告用              │    │    │
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│20  │縣市政府戶籍登記申請書│                  │    │    │
│    │副（本）份（95.01.20刪│                  │    │    │
│    │除）                  │                  │    │    │
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│21  │國民身分證統一編號配賦│註記身分證統一編號│永久│    │
│    │表                    │之查考            │    │    │
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│22  │門牌編釘申請書（95.01.│                  │    │    │
│    │20刪除）              │                  │    │    │
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│23  │整編門牌新舊門牌對照表│                  │    │    │
│    │（95.01.20刪除）      │                  │    │    │
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│24  │行方不明（失蹤）人口名│                  │    │    │
│    │冊（92.04.23刪除）    │                  │    │    │
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│25  │戶籍通報登記簿（95.01.│                  │    │    │
│    │20刪除）              │                  │    │    │
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│26  │戶籍登記申請書副本通報│                  │    │    │
│    │聯單（95.01.20刪除）  │                  │    │    │
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│27  │戶籍人口統計表（分月報│參考用            │永久│    │
│    │、年報二種）          │                  │    │    │
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│28  │戶籍統計紙條（90.02.16│                  │    │    │
│    │刪除）                │                  │    │    │
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│29  │戶口名簿申請書        │備查證何人申請之用│一年│    │
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