非公務機關業務終止後，其保有之個人資料不得繼續使用，應依下列方式
處理，並留存相關紀錄，其保存期限至少五年：
一、銷毀：銷毀之方法、時間、地點及證明銷毀之方式。
二、移轉：移轉之原因、對象、方法、時間、地點及受移轉對象得保有該
    項個人資料之合法依據。
三、其他刪除、停止處理或利用個人資料：刪除、停止處理或利用之方法
    、時間或地點。

非公務機關因解散、歇業、公司合併或其他原因終止業務後，自不得再繼
續持有使用個人資料，應作妥善處置，爰定明終止業務之非公務機關，應
視其終止業務之原因，將所保有之個人資料予以銷毀、移轉或其他刪除、
停止處理或利用等方式處理。非公務機關在銷毀、移轉或其他刪除、停止
處理或利用個人資料過程中，宜保存執行方法、時間、地點、執行人員、
接受移轉個人資料之對象及合法移轉個人資料  之法規依據等資料，以便
日後舉證。