┌─秘 一、日本政情之研究。
│ 二、關於國人在日及日人在華
│ 事項與日方「財團法人交
│ 書 流協會」之聯繫及交涉事
│ 項。
│ 三、有關本會之庶務、出納事
│ 組 項。
│ 四、有關本會之人事、會計事
│ ︵ 項。
亞 │ 處 五、有關本會之一般文書及收
│ ︶ 發、繕打等事項。
東 │ 六、日方有關人員來華之接待
副 │ 事項。
關 會 秘 │
秘 ├─經 一、有關日本經濟、貿易之研
→ →書→ →│ 濟 究及事務之處理。
係 長 書 │ 組 二、與日方「財團法人交流協
長 │ ︵ 會」就有關事務之聯繫及
協 長 │ 處 交涉事項。
│ ︶ 三、因前列事項而與國內有關
會 │ 機關之聯絡事項。
│ 四、協辦接待事項。
│
│
├─文 一、有關日本文化、教育、宣
│ 教 傳之研究及事務之處理。
│ 組 二、與日方「財團法人交流協
│ ︵ 會」就主管事項之聯繫及
│ 處 交涉事項。
│ ︶ 三、與日本各地友我團體(如
│ 日華親善協會等)及個人
│ 之聯絡事項。
│ 四、因前列事項而與國內有關
│ 機關之聯絡事項。
│ 五、協辦接待事項。
│
│
│ 資 一、有關日本政治、經濟、文
├─料 化等各項資料之蒐集、整
│ 組 理、分析。
│ 二、將整理後之資料分送協會
│ 其他單位研究。
│ 三、各項資料之保管。
└─
說 明
一、本協會設理事十三人,互推會長一人,監事五人,互推常務監事一人
。
二、本協會設秘書長一人,負責實際業務,秘書長下設秘書、經濟、文教
及資料四組(處),副秘書長二人,襄助秘書長處理實際業務。
三、本協會由外交部直接指揮,凡接洽聯繫業務,研究報告、資料及建議
事項均直接送呈外交部,有關經貿業務及文書則分呈外交經濟兩部鑒
察審核。
四、本協會以與日方之接觸聯繫及對日本政治、經濟、文化等之研究分析
為主要任務,至有關經濟貿易文化人事之交流,僑務及領務等,仍依
規定程序辦理。
五、本協會職員由外交部、經濟部等有關機關借調,必要時得自行聘請。
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