一、登錄內容：
    （一）外交關係：凡建交、復交、中止外交關係、締盟及簽訂條約、
          發表聯合公報、外交部重要聲明等，以簽署發表之日期登錄。
    （二）授受勳章：本部部次長以上之政府首長及我駐外館長授（受）
          勳章者，均應以授、領之日期登錄。
    （三）賀唁函電：各國外長及本部部長階級以上之政府首長因特殊事
          件往來之相關函、電（例行性事件如國慶、拜年、函賀及函謝
          等免錄），以函、電收、發之日期登錄。
    （四）外賓訪華：
          1.訪華人士之官階層次，無邦交國以司長級以上，有邦交國
            以外次或其他部會部長級以上之活動為準，其他訪賓重要性
            由政務司依據其訪華意義及重要性決定登錄標準，如議長、
            政黨黨魁及國際知名人士等，均以抵華日期登錄。
          2.由本部協辦，但為其他政府機關或民間團體邀請之重要地
            方政府首長（市長以上）、與外交事務有關之重要民間團體
            領袖或國際知名人士等，其登錄日期以抵華日期登錄。
    （五）出國訪問：
          1.本部次長級以上及其他部會之部長級以上、民意代表等，因
            公出國訪問者，以出發日為登錄日期。
          2.地方政府或民間團體出國考察、參加雙邊或多邊涉外事務活
            動並需本部或外館提供協助，對增進實質外交有重大意義者
            。倘我方出訪人員階層低，但在受訪國獲部長級以上首長接
            見，則可以「XX首長接見我國XX訪問團………」之方式記載
            。
    （六）外交活動：
          1.本部部次長親自主持之部內、外重要會議及外交活動。
          2.我以政府名義在國、內外舉辦之重要涉外事務、國際會議及
            活動。
          3.我政府代表參與之重要國際會議或與外交事務有關之國際活
            動。
          4.我駐外館長主持或奉命代表政府參加之重要會議及活動。
    （七）技術合作：
          1.術團之成立與撤團。
          2.技術團之重大成果獲駐在國元首肯定、表揚並有具體佐證資
            料者。
          3.本部主辦或協辦之國際性技術合作、訓練、講習班開訓及成
            果。
    （八）急難救助：
          1.我政府基於人道所提供之國際性重大救濟行動。（一般性急
            難救助免登錄）
          2.由我政府代表或駐外館長親自主持之重大援贈活動。
    （九）保僑護僑：本部及駐館共同策劃、交涉及執行之重大保僑、護
          僑具體事蹟。（將執行情形逐日登錄）
    （十）其他事項：
          1.駐在國提昇我駐館地位、人員待遇及改善領務之具體事蹟，
            以生效日登錄。
          2.本部及友邦增設、撤除館處或機構，以命令發布日期或來文
            通知日期予以登錄。
          3.本部司處長以上主管、駐外館處大使、代表等之任命、抵任
            、呈遞國書、免職、離任等重要人事更動紀錄；友邦駐華大
            使、代表之到任、呈遞國書及離任亦應登錄。
          4.本部對國際重大事件之反應及因應措施。
          5.本部重要硬體建設落成典禮。
          6.外交部重大便民政策之製訂及執行成果。
          7.本部組織法修訂及行政革新重要措施。
          8.外交領事人員之招考、開訓及結業活動。
          9.外講所舉辦之重要訓練班。

  一、執行辦法：
    （一）外交大事日誌之資料，依檔資處設計之格式（如附件樣本）按
          日期順序，以條列方式登錄，採Word97標楷體號標準字型。
          英文採TimesNewRoman字型。
    （二）部內各單位應於每月十五日前將上月份大事日誌資料併磁片函
          送檔資處彙整列印；駐外館處可就每月館務日誌中擇其符合登
          錄標準之大事，於每月十日前以電子郵件或傳真至各主管地域
          司，併各該司之大事日誌資料送彙。
    （三）機密性資料請勿登錄，惟如登錄時已無保密限制，或估計日誌
          彙整公布時（正常應為次月下旬），保密性已過之資料（例如
          首長之訪問行程返國後即可解密者），則仍請登錄。無邦交國
          家訪華之人士如可能引起中共注意及抗議者，是否登錄，請自
          行斟酌。
    （四）各單位所登錄之資料，其編輯原則應先依當月事件發生之日期
          順序排列，同日發生之事件，則將同性質者排列一起，同性質
          事件中，再依人物身分之高低順序編排，性質不同或無身分可
          比之個別事件，則以其重要性編列順序。
    （五）所登錄之每項資料應以簡潔文字記載事實，不做任何評論，以
          不超過兩行（約八十字）為宜。
    （六）各事件之登錄要件，應包含人、事、時、地、物等因素，人物
          應註明職稱姓名，外籍人士應附外文姓名及中文譯名。書寫方
          式舉例如后：
          1.國人：單位＋姓＋職稱＋名（舉例：行政院蕭院長萬長、外
            交部胡部長志強等）。
          2.外人：國名＋職稱＋中譯名＋（外文姓名）例如：吐瓦魯總
            理兼外長潘恩紐（B.PAENIU）、紐西蘭國會議員史提爾（
            TonySTE-EL）等，外人姓氏字母全部大寫，名字字首之字母
            大寫，其餘小寫。夫婦同行者，除正、副元首寫「伉儷」外
            ，其餘一律寫「暨夫人」或「夫婦」。
          3.文內數字一律用中文，不用阿拉伯字，例如：三千餘人、四
            億餘元。數據方面應讀寫一致，例如：百分之。