一、為建立外交部（以下簡稱本部）出版品管理制度，促進出版品普及及
    流通，特依「政府出版品管理辦法」及「政府出版品管理作業要點」
    ，訂定本要點。

二、本要點所稱出版品，係指以本部及所屬機關名義及經費印製或發行之
    非機密性之圖書、期刊、公報、法規、輯編、史料叢書、年鑑、年報
    、彙編、專論、簡介及其他非書資料或電子出版品而言。

三、本部統籌管理出版品之專責單位為研究設計委員會（以下簡稱研設會
    ）。
    研設會應指派專責人員負責本部出版品管理規定及績效查核，本部具
    出版品之各單位亦應指派單位專責人員負責單位出版品作業，辦理出
    版品之印製、編號、分發、寄存及委請銷售等事宜。
    各單位專責人員有調整或異動者，應知會研設會，並在政府出版資料
    回應網（OPEN網站）作更新登錄。

四、研設會專責人員應依「政府出版品管理作業要點」，在政府出版資料
    回應網（ OPEN 網站）設定及控管各單位專責人員作業權限。
    各單位專責人員於出版品印製前，應先行上該網站（http://open.na
    t.gov.tw/gpnetwork）登入出版品相關資料，取得出版品統一編號後
    ，檢送編號申請單逕向國家圖書館申請國際標準書號（ISBN）、預行
    編目（ CIP）或國際標準期刊號（ISSN）。

五、各單位圖書、連續性出版品、非書類及電子出版品等各類出版品之編
    印應依據「政府出版品管理作業要點」辦理（示例如附件一至附件三
    ）。

六、本部申請編號之出版品應以印製成本為計算基礎自行定價，並得依「
    政府出版品管理作業要點」辦理相關銷售事宜。
    各單位公開發行出版品，得經由下列銷售管道辦理，並依規定結帳，
    所得款項，悉數繳交國庫。
  （一）集中展售：定價銷售出版品，各單位應填具政府出版品委託統籌
        展售清單（示例如附件四），連同一定數量之出版品送政府出版
        品展售門市。
  （二）委託其他機關或民間業者代售：其報酬以不超過出版品定價百分
        之四十為限。但依政府採購法規定採公開評選獲最有利標決標方
        式辦理者，不在此限。

七、各單位於出版品印製完成後，應登載於本部網站，並於 OPEN 網站上
    登載連結網址。
    各單位應依據「政府出版品管理作業要點」規定，於已取得著作財產
    權範圍內，同意由行政院研考會辦理流通利用，並應將同意函及利用
    清單連同出版品之原始檔（含原始封面及原始內文檔）、PDF 檔（含
    印製用封面、內文檔及全文掃描檔）各一份送交行政院研考會（示例
    如附件五）。

八、出版品印製完成後，各單位專責人員應依「政府出版品管理作業要點
    」、本部出版品指定分送單位及寄存圖書館名單（附件六），檢送指
    定冊數之出版品，辦理出版品寄存服務。

九、本部各單位發行出版品時，應將著作權管理及利用之相關文件（如委
    外契約、讓與或授權同意書等），予以妥善保存，以備查詢及應用，
    並配合行政院研考會辦理年度查核及參選評獎實施計畫。

十、本部出版品除其他法令另有規定外，悉依本要點辦理，未規定事項均
    依相關辦法或規定辦理。