本辦法依國民教育法第六條第四項規定訂定之。

  本辦法之主管機關為臺北市政府（以下簡稱本府），並委任本府教育局
  （以下簡稱教育局）執行。

  臺北市公私立國民中小學（以下簡稱各校）學生於入學或轉入時取得學
  籍，於轉出或畢業時喪失學籍；中輟學生逾學齡時喪失學籍。
  同一學生不得同時擁有二個以上學籍。

  學生因遭逢重大災難或家庭變故致無法在原就讀學校就讀者，得經教育
  局核准後，以不轉學籍及戶籍之方式，予以緊急安置至原因消滅時為止
  。

  各校於學生入學時，應建立學籍資料；其內容應登載下列事項：
  一、核准學籍文號及學生照片。
  二、學號、姓名、性別、出生年月日、戶籍地址及身分證統一編號（僑
      生僑居地、外籍學生國籍及護照號碼或居留證號碼）。
  三、家長或監護人姓名、性別、出生年月日、戶籍地址及身分證統一編
      號（外籍父母國籍及護照號碼或居留證號碼）。
  四、入學身分別、學歷及入學年月日。
  五、中途輟學（以下簡稱中輟）或復學紀錄。
  六、轉學（含轉出及轉入）紀錄。
  七、成績紀錄。
  八、畢業年月。
  九、其他學籍管理有關事項。
  學籍資料應以書面或電磁紀錄，於學生轉出或畢業時，以書面方式列印
  永久保存。

  各校學生學號，應依下列規定編定之：
  一、依年度別及入學順序，以學籍管理及資料處理便利為原則編定學號
      。
  二、學生於同一學校就學期間，應使用同一學號，不得重複或變更。
  三、轉入學生之學號，應銜接同年級學生學號之末號接續編定，轉出學
      生再轉回同一學校就讀者，應使用原編定之學號。
  四、中輟學生復學，應使用原編定之學號。
  學生依規定編班後，各校應依照學號之順序，繕造入學學生名冊存查，
  並製發學生證。

  各校辦理學生轉學時，其學籍資料應依下列規定辦理：
  一、轉出學校應出具轉學證明及資料移轉單交由家長持往轉入學校報到
      。
  二、轉入學校應於學生報到後，將資料移轉單寄回轉出學校。
  三、轉出學校接獲資料移轉單後，應將學生學籍資料以掛號郵寄轉入學
      校，不得交由家長代為轉送。
  四、各校於學生轉學時，應立即登錄學生異動名冊並永久保存。

  各校學生學籍資料相關名冊繕造期限，應依下列規定辦理：
  一、入學學生名冊，應於開學後一個月內造冊完畢。
  二、轉入及轉出學生名冊，應於學期結束後一週內造冊完畢。
  三、畢業生名冊，應於畢業後一個月內造冊完畢。
  私立國民中小學應於前項相關名冊繕造期限屆滿次日起，十日內陳報教
  育局核定新生及轉學生之學籍。

  學生赴國外或大陸地區就學時，應辦理轉出；其相關學籍資料由原就讀
  學校保留。

  學生申請非學校型態實驗教育，經學校報請教育局核准後，原就讀學校
  應保留其學籍並登錄其學籍資料。

  畢業證書或修業證明書，因遺失、破爛、污損或其他原因致不堪使用者
  ，得申請補發。
  申請補發畢業證書或修業證明書，應檢附身分證或戶口名簿影印本及本
  人最近二吋半身脫帽照片，向原就讀學校辦理。委託他人代辦者，應另
  附受託人身分證及委託書。
  前項文件應註記補發日期及文號。

  肄業學生或畢業生申請更正學籍資料，應由當事人及法定代理人共同檢
  附相關證明辦理之。

  各校學生學籍資料有關之文書、簿冊或電磁紀錄，應指派專人妥慎保管
  並列入移交。如有遺失、毀損或非依法令洩漏學生個人資料者，依相關
  法令辦理。
  學生學籍資料，除學校因實施教學或輔導學生而有使用學生學籍資料之
  必要者外，非依法令不得提供閱覽、抄寫、複印、複製或攝影。

  各校學生學籍資料因故毀損或滅失時，應即向教育局報備，並儘速重建
  。

  本辦法自發布日施行。