一、新北市政府（以下簡稱本府）為管理公、私立國民中學學籍，特訂定
本要點。
|
二、公、私立國民中學（以下簡稱國中）學生之入學、學號、輟學、復學
、轉學、成績及學籍資料之管理，依下列規定辦理：
（一）入學：各國中應適時與各區公所強迫入學委員會密切聯繫，並依
強迫入學條例施行細則及下列規定辦理：
1.分發國中學生入學之通知，應依國民教育法及其施行細則有關
規定辦理。
2.國小應屆畢業生應一律分發入學，如有未修滿國小六年課程肄
業者，應於課程修滿後，始得升入國中就讀。但經主管教育行
政機關核准之資賦優異及身心障礙學生，不在此限。
3.國中入學年齡，係自出生之日起計算至入學之學年度九月一日
止，不得超過十五歲。但國小應屆畢業生或新北市特殊教育學
生鑑定及就學輔導委員會決議之個案，不在此限。
4.逾十五歲之非國小應屆畢業生，申請入學時，應輔導就讀國中
附設補習學校。
5.新生入學，應依規定編班後，按照班級、座號之順序，繕造入
學學生名冊一份，存校備查。入學學生名冊，應永久保存；中
途肄業者，亦同。
6.各國中對入學新生及轉入學生，所繳之國小畢業證書或證明文
件，應嚴予審核，並妥為保管，經審核無誤後，畢業證書即予
發還，不得藉故扣留。
7.國中不得有寄讀生、借讀生、旁聽生及重讀生或插班生。但外
籍學生（非僑生）經主管教育行政機關報備就讀者，不在此限
。
8.僑生、中國大陸來臺學生、回國學人子女、派赴國外工作人員
子女、外籍學生（非僑生）及隨同父母到中國大陸或國外各工
作地回國就讀者，各依有關規定辦理。
9.對無戶籍而失學之適齡國民，應准其先行入學，並由其家長或
監護人、學校及戶政、社政機關協助辦理戶籍登記。
（二）學號：
1.學生學號一律編六碼，男女生分開編列。
2.第一碼為學年度最後一碼。
3.第二碼為國中代號，國中（含高中國中部）固定碼是五。
4.第三碼為性別，男性為五，女性為零。
5.第四至六碼為流水號依照班級順序編號。
6.每一學生自入學至畢業限用一學號，依序編號造冊，存校永久
備查。
7.學期中途轉學者，其學號應予保留，不得遞補。
8.轉入學生之學號編列，應編在同年級學生學號之末。轉學他校
之學生，如申請再轉回原校就讀時，應沿用原保留學號。
（三）輟學：
1.在學學生無故中途輟學或長期缺課者，應報本市各區強迫入學
委員會處理，並依國民中小學中途輟學學生通報要點規定通報
。
2.學生異動名冊繕造一份，存校備查。
（四）復學：中途輟學或請假原因消滅，申請復學時，由學校甄試編入
相當程度之年級就讀。如其年齡已滿十五歲者，應輔導其就讀國
中附設補習學校。
（五）轉學：
1.學生轉學應依新北市公私立國民中小學學生分發入學轉學作業
要點辦理之。
2.各國中對轉出學生應出具轉學證明書、成績證明書、期中轉學
成績紀錄表及入學回覆信函，密封交由學生家長，於三日內攜
至轉入學校報到。學生轉出後，原校應永久保存該生學籍資料
。
3.學生轉入報到後，轉入學校收到轉學資料後，應於三日內將入
學回覆信函填妥，送達轉出學校，轉出學校再將該生學籍紀錄
表及輔導紀錄表正本，以郵政掛號函送達轉入學校。轉出學校
未在七日內未接到入學回覆信函，應即追蹤輔導，並依有關規
定處理，如有未報到者，轉入學校應主動查訪協助其就學。
（六）成績：
1.各國中學生成績考查，應依國民小學及國民中學學生成績評量
準則及新北市國民小學及國民中學學生成績評量補充規定辦理
之。
2.學生各定期及日常考查成績紀錄表，應予保存一學年；畢業生
三學年成績（即學生學籍紀錄），各校應永久妥為保存。
（七）學籍資料：
1.在學學生有關各項學籍資料，應予詳細填載，以備查考。
2.學生之家長或監護人，如向學校申請查閱其子女之學籍資料，
應依政府資訊公開法及相關法令辦理。
3.各校學籍資料應詳加檢查，發現有錯誤者，應予更正。如係戶
籍資料錯誤者，應即通知學生依規定家長向戶政機關申請更正
。
4.學生自動離校，且其父母或監護人，均去向不明，其追蹤輔導
就學應至年滿十五歲之該年度九月一日為止，其學籍資料應永
久保留。
5.中途輟學致逾學齡者，其就讀補校時，得出具成績證明書；其
就業者，得出具肄業證明書。
6.學生申請獎助學金之成績證明，發給領域各科成績，均得以百
分數計之，日常生活表現以文字描述呈現。在學證明得以學生
證影印本代替。
7.學籍資料留校備查，必要時本府予抽查之。
|
三、畢業生名冊、畢業證書及修業證明書等事項，依下列規定辦理。
（一）畢業生及修業生名冊：
1.各國中應於當年五月底前依班級編列畢業生及修業生名冊一份
，存校永久備查。
2.畢業證書及修業證明書之編號，用學校名稱全銜中之三字為文
號。（例如新北市板橋區江翠國民中學九十一學年度畢（修）
業證書為（九一）新北市江翠中畢字第００一號。）
（二）畢業證書及修業證明書：
1.畢業證書及修業證明書之作業，由各國中依規定自行驗（套）
印，免送本府驗印。國中如原任校長調離，由兼代校長代理時
，其應屆畢業生畢業證書、修業證明書上之校長署名，應在校
長簽字章右下方加蓋代理二字。
2.各國中填寫畢業生名冊時，在該名冊封面內頁，應填寫該學年
度套印畢業證書張數、發出張數、剩餘空白張數，及寫錯作廢
張數。剩餘空白及寫錯作廢之證書，由各國中承辦人員會同各
處室主任予以銷毀。但學生於畢業典禮前，因故無法畢業，改
發修業證明書者，原畢業證書字號，予以空號，並用紅字在備
註欄註明修業生三字。
3.填寫畢業證書或修業證明書，有任何筆誤，或蓋印模糊不清時
，均應換張重寫，不得塗改或蓋用核對章。
4.畢業證書或修業證明書各欄，均應以黑筆正楷書寫或以電腦套
印，其年、月、日數字，一律大寫。
5.國中應屆畢業生經考試或保送三軍士校就讀，（含因故被三軍
士校退學或開除）持有證明者，一律發給畢業證書。但不適應
軍中生活，中途離校，仍為國中適讀學齡者，應准予繼續返原
校就讀，學校不得拒絕。
6.升學報名必須在畢業典禮前繳驗畢業證書者，得先行影印加蓋
關防發給。
7.畢業證書填發日期為實際畢業日期。畢業證書及修業證明書，
應於舉行畢業典禮當日發給。
8.外國學生之畢業證書及修業證明書應於學生姓名旁加註國籍。
|
四、申請補發國中畢業證書、修業證明書及申請更正學籍記載：
（一）補發畢業證明書、修業證明書。
1.國中（含前身初中、初職）畢業生申請補發證明書，由各國中
依規定自行驗印。
2.國中前身之高中、高職畢業生，畢業證書遺失申請補發證明書
，仍應依規定填寫補發畢業證明書申請表，轉送教育部核驗。
3.申請補發證明書，應檢附身分證正本、戶口名簿影印本一份及
本人最近二吋半身脫帽相片二張，經學校核對無誤後，依規定
予以辦理。
4.證明書各欄，均需應以黑筆正楷書寫或以電腦套印，其年、月
、日數字，一律大寫。
5.補發五十九年（含五十九年畢業）以前之畢業證明書，其原畢
業學校全銜校名應填寫本校前身○○縣立○○初級中學」或本
校前身○○縣（市）立中學初（高）中部，其畢業時間如為六
十年（含）以後者，則填寫本校。
6.證明書校長署名處，應一律蓋用校長簽字章，校長署名處應印
學校全銜新北市立○○國民中學，其字體不得小於四號印刷體
字，學校印信應蓋在中華民國年次上之位置。
7.原畢業證書或修業證明書，除不慎遺失或其他不可抗力原因滅
失外，因破爛或汙損不堪使用而申請補發時，原證書應同時繳
回銷燬。
（二）畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載：
1.國中（含前身之初中、初職部）畢業生及在校學生申請更正學
籍記載，由各國中依規定自行辦理。
2.國中前身之高中（職）部畢業生申請更正學籍記載，仍應填寫
申請更正學籍名冊轉送教育部核辦。
3.畢業生或修業生，申請更正學籍記載，應檢附身分證正本或戶
口名簿影印本一份，並檢送原畢業證書或修業證明書，經學校
驗明無誤後辦理，並將該生原存校學籍資料同時更正，以紅筆
註明核准更正年、月、日及文號。
4.申請更正學籍記載，應填造名冊，留校備查。
5.畢業證書或修業證明書之更正學籍記載，應在其證書右上方，
蓋更正戳記並加蓋學校印信。
6.畢業證書、修業證明書更正姓名、出生年、月、日戳記格式如
下：
(1)更改姓名戳記格式
┌───────────┐
│本證件姓名更正為 │三
│ │
│ 年 月 日 │公
│ │
│ 更字第 號 │分
└───────────┘
六 公 分
(2)更正出生年、月、日戳記格式
┌─────────────┐
│本證件出生年、月、日更正為│三
│ │
│中華民國 年 月 日 │公
│ │
│更字第 號 │分
└─────────────┘
六 公 分
7.檢附之戶口名簿影印本，並留校備查。
|
五、國中學生學籍資料之處理事項，依照下列規定辦理：
（一）學生學籍資料之有關文書、簿冊或數位紀錄，應專人妥慎保管，
並列入移交，不得有遺失、毀損或非依法令交付他人或使他人知
悉學生個人資料之情形。違者依法議處。
（二）學籍資料如遭遇不可抗力之原因而損害時，應即報備，並予重建
。
（三）學生之學籍資料，非依法令不得提供閱覽、抄寫、複印、複製或
攝影。但學校教職或輔導人員，因實施教學或輔導學生而有使用
學生學籍資料之必要者，不在此限。
|
六、本要點所需之各種書表格式，由本府訂定之。
|