一、為增進本所各項電腦資訊軟硬體設備採購案件驗收作業之辦理成效，
    並防範不法弊端情事，特訂定本注意事項。

二、本所辦理各項資訊軟硬體設備採購案之驗收程序除法令另有規定外，
    應依本注意事項辦理。

三、應用軟體之功能確認及測試：
    應用軟體依業務性質不同，由業務使用單位及行政室（資訊員）組成
    專案小組，負責下列工作： 
  （一）功能確認－
        專案小組負責對廠商所提出之軟體系統規格書或系統雛形之功能
        加以審核，並確認其是否符合本所採購合約中所規範之需求，功
        能確認證明文件。
  （二）功能測試－
        應用軟體系統建置後由專案小組人員或業務使用人員進行各項功
        能測試，測試紀錄表。
  （三）系統建置之確認－
        應用軟體系統建置後試機階段，廠商需派員至業務使用單位建置
        或輔導，並由行政室（資訊員）或使用人員確認建置及輔導使用
        之情況，並填註建置確認證明文件。

四、硬體設備（含系統軟體）之點收及測試：
    設備規格功能測試點收－（本項請依政府採購法暨相關規定填註驗收
    紀錄表）
  （一）為確保本所購置電腦資訊設備之品質，在廠商交付設備時，由業
        務使用單位會同行政室（資訊員）辦理初驗點收程序。
  （二）經初驗程序符合採購合約無誤後，由業務使用單位會同行政室（
        資訊員）及監辦單位辦理正式驗收交貨程序。
  （三）辦理電腦資訊設備驗收時，如採購數量在十部以上者，抽驗總數
        量三分之一以上為原則；採購數量在九部以下者，抽驗數量不得
        少於總數二分之一。（抽驗之電腦設備必須逐項檢測其規格）
  （四）電腦設備之功能測試由業務使用單位會同行政室（資訊員）依據
        規格逐項測試，如發現問題立即責由廠商改善排除。

五、前揭各項點收、測試、抽驗紀錄由承商提供之相關證明文件（如軟體
    授權證明、海關證明、出廠證明等），除必需供為主計單位核銷憑證
    之用外，其餘電腦軟硬體資料（如軟體授權證明、安裝光碟片及使用
    說明書等）由行政室（資訊員）統一保管，以備更新維護之用。

六、本所各單位於辦理電腦資訊軟硬體設備採購案件驗收作業時，如遇廠
    商出售之軟硬體設備有違反著作權等不法情事，應送請相關權責機關
    處理追究。

七、本注意事項，簽奉  市長核定後實施，其修正時亦同。