村（里）民大會及基層建設座談會會議紀錄，應記載下列事項：
  一、開會年份、會次。
  二、開會日期、時間及地點。
  三、總戶數、出席戶數及出席村里民數。
  四、主席團成員姓名。（無此項者從略）
  五、列席人員之服務單位、職別、姓名。
  六、主席及紀錄員姓名。
  七、表彰事項。
  八、報告事項。
  九、宣導事項。
  十、詢問及答復事項。
  十一、討論事項。
  十二、臨時動議。
  十三、其他。
  聯合或分開方式召開之村里民犬會，紀錄標題應予標明聯合之村里民或
  分開之區域。