拾參、公務登錄

一百四十一、各機關對於下列重要案件於核辦完畢或重大之事項發生後，
            應由主管單位或指定之人員負責登錄：
          （一）本機關重大施政，其過程確具歷史性足垂久遠者。
          （二）本機關業務計畫中之中心工作，其推行進展確有具體事
                實或正確數字可資查考者。
          （三）本機關組織、重要人事及各項業務制度、方案之改革變
                遷等，可供查考者。
          （四）學術研究之創造發明，確具價值足資示範者。
          （五）非常事變或重大損失，其事實經過足資警惕者。
          （六）其他認為有登錄之必要者。

一百四十二、公務登錄之體裁，視文件資料之性質及需要之目的，由各機
            關主管單位就下列酌予規定：
          （一）機關日誌或大事記：可編年記事，不分事之大小，以時
                日先後為序。
          （二）公務登記簿：適於重要案件專案登錄之用，其內容可分
                為「計畫」、「執行經過及成果」、「檢討」等欄。
          （三）工作概況或備忘錄：內容較為繁複之案件，得將前後辦
                理經過，編成「記事本末」式之工作概況或備忘錄，以
                供參考。
                前項各款公務登錄得以電子方式處理。

一百四十三、公務登錄注意事項如下：
          （一）承辦公務登錄之人員，於每案登錄完竣或於全案編纂完
                成後，應送經主管核閱，其須補充或修改者，應補充或
                修改之。
          （二）組織較大之機關，由各單位分別就其主管事項辦理公務
                登錄者，應指定一彙總之單位，由各主辦登錄人員依限
                將登錄情形，送由彙辦單位彙總。

一百四十四、公務登錄之各項資料，其保管利用規定如下：
          （一）公務登錄，其原始資料應妥為保管，離職時列入交代。
          （二）宜公開傳播之資料，經首長核准後，得作為新聞發布，
                或另行編印書刊發行。