伍、繕校

八十、繕打應注意事項如下：
    （一）承辦人員收到判行待發之文稿，應注意稿件之緩急並詳閱文稿
          上之批註後，將文稿轉函待發。
    （二）各機關對外行文，應一律按文別應採之結構撰擬。
    （三）繕打人員對文件內之金額、數字、人名、地名、日期或較重要
          之辭句不得因繕打錯誤而任意添註、塗改。
    （四）繕打文件宜力求避免獨字成行，獨行成頁。遇有畸零字數或單
          行時，宜儘可能緊湊。
    （五）繕打完成後，應於原稿繕打欄位加蓋職名章，並加註時間。

八十一、校對應注意事項如下：
      （一）公文繕打完畢後應校對，並應注意繕打公文之格式、內容、
            標點符號與原稿是否相符。
      （二）校對時發現繕打之文件有錯誤時，應重新打繕。其以電子文
            件行之者，該電子檔須一併修正。
      （三）文稿內之有關金額、數字、人名、地名及時間等應特別注意
            校對。
      （四）公文校對完畢，應先檢查受文單位是否相符及附件是否齊全
            後，承辦人員於原稿校對欄位加蓋職名章及加註時間。
      （五）校對無誤後，送總發文發文前，應先列印乙份，並於左上角
            加註「抄件」及加蓋職名章後，裝訂於稿後備查。
      （六）發文所需附件，一律由承辦人員自行備妥，隨文交發。如為
            電子發文，應將檔號註明。
      （七）行文單位兼有電子交換及非電子交換之文稿，應詳加核對清
            單，並於校對無誤後，循發文程序作業。