陸、印章 使用
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八十二、公文經機關首長或依分層負責規定授權決行人員核判，並經校對
無誤後，始得用印。公文用印後，應於稿面監印欄蓋職名章並註
明日月時分後，送發文單位辦理發文手續。
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八十三、監印人員如發現原稿未經判行、未蓋校對章或有其他錯誤，應即
退還補校、補判或更正後再蓋印。
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八十四、監印人員於待發文件檢點無誤後，依下列規定蓋用印信：
（一）呈：用機關首長全銜、姓名，蓋職章。
（二）發布令、公告、派令、任免令、獎懲令、聘書、訴願決定書
、授權狀、獎狀、褒揚令、證明書、執照、契約書、證券、
匾額及其他依法令規定應蓋用印信之文件，均蓋用機關印信
，並蓋機關首長職銜簽字章。行政處分書之用印方式，依行
政程序法規定辦理。
（三）函：上行文署機關首長職銜、姓名，蓋職章。平行文及下行
文蓋職銜簽字章。對不相隸屬之上級機關用「函」時，比照
上行文規定辦理。
（四）書函、開會通知單、移文單及一般事務性之通知、聯繫、洽
辦等公文，蓋用機關或承辦單位條戳。
（五）公文附有各種報告表冊，除另有規定須在封面加蓋機關印信
者外，應依照「分層負責明細表」授權決行規定，僅由製表
及複核者署名蓋章，不另蓋機關印信及首長印章。
（六）會銜公文如係發布命令，應蓋機關印信，其餘蓋機關首長職
銜簽字章。
（七）副本之蓋印與正本同，抄本及譯本不必蓋印，但應分別加蓋
「抄本」或「譯本」戳記。
（八）機關公文以電報交換、電傳文件或其他電子文件行之者，得
不蓋用印信或簽署。
（九）依公司組織之市營事業機構，使用圖記，不發職章，其上行
文簽署，蓋用負責人私章。
（十）蓋用印及章戳使用顏色規定：
1.機關印、職章、職名章、騎縫章、校對章及代為決行章等
均為紅色。但電子公文不在此限。
2.機關條戳、首長簽字章、收發文日期文（字）號章、電子
公文章、已電子交換章及分層負責授權章等均為藍色。但
電子公文不在此限。
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八十五、機關內部單位主管依分層負責之授權，逕行處理事項，對外行文
時，由機關首長署名，蓋分層負責授權章或機關條戳。
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八十六、如依分層負責決行之府函，由第二層機關首長決行者，除蓋市長
簽字章外，另加蓋「本案依分層負責規定授權機關首長判發」條
戳；第三、四層單位主管決行者，加蓋或繕打「本案依分層負責
規定授權業務主管判發」條戳。另機關因事實需要之部分事項交
由承辦人員決行者，比照加蓋條戳。但電子公文不在此限。
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八十七、機關首長出缺由代理人代理首長職務時，其機關公文應由首長署
名者，由代理人署名。機關首長請假（出國），發文用印均以實
際發文日期為準，亦即首長批示之公文至首長請假（出國）後始
送發文，除署首長姓名，註明不能視事理由外，由代行人附署職
銜、姓名，加註「代行」兩字後發文，如依分層負責決行之府函
，除依上述規定外，應再加蓋分層負責授權章。另由代行人批示
之公文，於首長銷假後，始送發文者，只署首長職銜、姓名後發
文，其他各級機關得比照辦理。
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八十八、一般公文蓋用機關印信之位置，以在首頁右側偏上方空白處用印
為原則，簽署使用之章戳位置則於全文最後。
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八十九、公文及原稿用紙在兩頁以上者，其騎縫處均應蓋（印）騎縫章。
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九十、不辦文稿之文件，如需蓋用印信時，應先由申請人簽准或填具「蓋
用印信申請表」，申請表格式由機關自訂，惟內容應包括申請人簽
章、蓋用印信之文別、受文者、主旨、用途、份數及蓋用日期等項
目，陳奉核定後，始予蓋用印信。
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九十一、大量蓋用印信之文書，應先報請上級機關核准拓製印模套印，並
由申請用印單位負責管制印製數量及銷燬拓製印模。
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九十二、監印人員應備置印信蓋用登記簿，對已核定需蓋印之文件，應予
登記並載明收（發）文字號，申請表應妥為保存，以備查考。
登記簿及蓋用印信申請表，於新舊任交接時，應隨同印信專案移
交。
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九十三、套印文書時，應由監印人員監印，並登記套印文書種類、數目及
起訖號碼，送使用單位點收。
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九十四、附件以不蓋用印信為原則，其有規定須蓋用印信者依其規定。
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九十五、監印人員對行文單位兼有電子交換及非電子交換之文稿，應核對
其清單無誤後，方得於非電子交換公文蓋印，並循發文程序作業
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