捌、刊登公報

一百零四、各機關辦理刊登本府公報稿件，除應依本府公報發行自治條例
          規定辦理外，另補充規定如下：
        （一）各機關辦理刊登本府公報稿件係以本府所屬一級機關之公
              文稿為限；二級機關例行性且需公告週知之案件應經專案
              簽准。其他機關學校必須經由一級機關層轉。
        （二）各機關辦理刊登本府公報稿件，比照一般公文處理流程擬
              稿陳核，經核判後逕送本府本部第二科彙辦。
        （三）刊登公報之公文，以不再行文為原則，視同正式公文，毋
              庸逐級函轉；如須行文催辦，祇錄該案所刊登公報之期數
              、頁數及發文日期、字號與主旨，以達文書簡化目的。
        （四）各機關學校對公報刊載與本身業務有關之公文應列印或剪
              貼，並應視同一般收文，依文書處理流程處理之。
        （五）文稿刊登公報後，各機關撰稿人員應詳加審閱，如發現錯
              誤或有漏列者，請於一週內通知本府本部第二科調閱原卷
              核對。如係原稿錯誤，由發文單位行文更正（正本收受者
              需與前函一致）；如繕校錯誤或漏列，則由本府本部第二
              科負責更正，其更正內容補刊於近期公報末頁「勘誤」欄
              ，以維公報之正確性。
        （六）各機關送刊登公報之案件涉及人民權益者，於市民查詢或
              索取該案相關公報時，請主動答復所詢疑難事項或提供該
              公報影本（亦可通知其逕向本府本部第二科購買），或告
              知上本府網站查詢，俾利市民據以視同正式文件引用。
        （七）市法規之公（發）布應依「高雄市法規標準自治條例」第
              十三條暨「高雄市政府所屬各機關學校辦理法制作業程序
              準則」第十二條及第十三條規定辦理，並以第一層決行之
              ，其發文日期則以本府公報當期發行日期為準。
        （八）送刊登公報之公文如係「本府一級機關」公文稿應先註明
              「發文日期、字號」；如為「府稿」發文日期、字號則由
              本府本部第二科承辦員依當期公報發行日期填註；兩者如
              不另行文時，請勿列印紙本公文，以減少紙張浪費。
        （九）各機關送刊登公報之附件經評估佔用公報大量版面且無法
              一次刊登完畢者，請依本府公報發行自治條例第六條第四
              項規定辦理，或配合本府公報發行數量自行印製後逕送本
              府本部第二科併同公報分（寄）送各機關、學校及訂戶。
              必要時得採行「行政資訊公開法」第八條所規定之其他方
              式處理之，俾舒緩本府公報經費短絀情形。
        （十）各機關送刊登公報之稿件，必要時請一併檢送電腦磁片（
              尤其圖、表或多附件時），並請轉換成 word 檔，用畢即
              退還，以減少繕校時間及錯誤，爭取公報發行時效。
        （十一）本府公報每週定期出版兩期（星期一、四日出版），每
                期先期作業須一星期（包括繕打、校對、印製、裝訂等
                ），各機關送刊登公報時應自行衡酌時效；如屬緊急案
                件，必須即時刊登者，請事先聯繫本府本部第二科配合
                調整或確定發行日期。否則仍由本府本部依循公報正常
                作業程序編輯出版。
        （十二）為避免重覆發文刊登公報，節省公報版面，請各機關配
                合辦理事項如下：
                1.已由本府主管機關行文之函稿，非主政單位不得重行
                  發文刊登公報。
                2.前已刊登公報之公文稿如有修改，更正函應註明刊登
                  之日期、期別及刊登修改部分。
                3.發文內容與已刊登之內容有連貫性或停止適用者，應
                  比照前目辦理，以利查考。
                4.得併案發文者，應儘量以表列方式併案發文。
                5.轉刊來文內容儘量以摘錄方式辦理，如其內容與「府
                  」稿或「一級機關」公文稿內容相同者，則省略來文
                  不予重覆登錄。
        （十三）各機關學校應保留完整公報一份存檔，以便稽考。
        （十四）已刊登公報之稿件，由本府本部第二科依下列方式辦理
                退稿、銷燬之：
                1.原稿於稿面適當位置註明：如別令類建設目文刊市公
                  報年 6月13日夏字第21期字樣，便於日後查考，並於
                  保管一個月後「府」稿部分由本府本部第二科逕行辦
                  理歸檔；「一級機關」公文稿則分別退還原承辦單位
                  自行辦理歸檔作業。
                2.非原稿之公文則由本府本部第二科依規定逕行清理銷
                  燬。

一百零五、為使收、發人員易於明確識別，各機關辦理刊登本府公報公文
          稿件註記方式如下：
        （一）先發文後刊登公報者：請以副本函送本府，註明請刊登公
              報。
              1.府「函」：正本受文者為辦理該項業務事宜之單位，並
                以括弧註明「先發文後刊登公報」字樣。
              2.府「公告」：一律以函檢送公告方式辦理之。
              3.一級機關「函」：正本受文者為辦理該項業務事宜之單
                位，副本為本府本部（刊登市府公報）。
              4.一級機關「公告」：比照府「公告」方式處理之。
        （二）刊登公報不另行文：請於公文稿正面，蓋「請刊登公報」
              章戳。
              1.府「函」稿：正本受文者為辦理該項業務事宜之單位，
                並以括弧註明「刊登市府公報」字樣。
              2.府「令」稿：依一般公文處理方式辦理之。
              3.府「公告」稿：依一般公文處理方式辦理之。
              4.一級機關「函」稿：正本受文者為辦理該項業務事宜之
                單位，副本為本府本部（刊登市府公報）。
              5.一級機關「公告」稿：比照府「公告」稿方式處理之。

一百零六、行政規則刊登公報之處理原則：
        （一）各機關對於非主管法規所為之解釋，以函答復即可，不必
              刊登公報。
        （二）各機關對於主管法規所為之解釋，如係關於具體個案之法
              令適用疑義者，須以函答復，並刊登公報；如非具體個案
              ，而係抽象之法令解釋者，處理方式同上。
        （三）上述所列二種情形，如認有全體機關一體適用之必要者，
              應以「令」發布，其方式如下：
              1.以「令」發布，受文者為機關辦理公報事宜之單位，並
                另以函回復來函機關。
              2.以「令」發布，受文者正本為機關辦理公報事宜之單位
                ，副本列各有關機關，並以括弧說明（兼復○○機關○
                ○年○○月○○日○○字第○○○號函）。