一、花蓮縣政府（以下簡稱本府）為統一各鄉（鎮、市）戶政事務所（以
    下簡稱戶政事務所）使用戶役政資訊系統作業之內（外）部稽核及安
    全控管作業，防範系統資料不當使用及外洩，特訂定本作業規範。

二、戶政事務所應設置系統稽核人員，並依內政部頒訂之「戶役政資訊系
    統安全管理手冊維護程序」執行稽核作業。稽核人員不得與機房操作
    人員同屬一人。

三、稽核作業依下列方式執行：
  （一）定期稽核作業：按月由戶政事務所按系統操作人員數隨機抽查 1
        至 3人與其受理之申請案件勾稽。
  （二）不定期稽核作業：由戶政事務所主任不定期交辦稽核人員辦理，
        抽查人數比照定期稽核作業；每年至少辦理一次。

四、稽核作業應製作書面紀錄（格式如附件），經戶政事務所主任核閱後
    存檔保管。如發現異常，應主動追查。如經查證有違規使用或洩密情
    事者，相關人員除依規定懲處外，並應立即停止其使用權限且清查損
    害或洩密範圍。

五、前點紀錄表應裝訂成冊由稽核人員妥善保管，並依檔案法相關規定存
    檔備查。查有違規情事者，戶政事務所並應於事故發生後七日內送交
    調查報告報府核備。

六、本府不定期稽核作業以民政處戶政科為執行單位，每年至戶政事務所
    督導戶役政資訊系統稽核作業，其督導結果列入「為民服務」考核評
    比。本府執行之外部稽核得視戶政事務所管理情況實施不定期督導。
    但個別戶政事務所不得少於一次。

七、本規範自發布日實施。