一、花蓮縣政府為推動簡政便民革新措施、簡化作業流程，特訂定本要點
。
二、本要點適用之案件項目如左：
（一）住所變更登記
（二）姓名變更登記（含戶籍資料記載姓名或身分證統一編號更正）
（三）地目變更登記（都市計畫編定為建築用地或非都市土地編定為鄉
村區乙種建築用地並變更為「建」地目者為限）。
（四）抵押權塗銷登記（限金融機構函送者）
（五）加註書狀。
（六）建物門牌整編登記。
（七）土地建物登記（簿）謄本。
（八）地籍圖謄本。
（九）建物測量成果圖影本。
（十）地價證明書。
前項第（一）款至第（六）款各種登記免納登記費，但已實施地籍資料
電子處理者，非因行政機關之行政措施所為之變更或依權責逕行變更，
致權利內容有異動須重新列印書狀者，仍應由申請人繳納書狀工本費。
三、申請人應注意事項：
第二點第一項第（一）款至第（六）款申請人應以書函敘明申請案件之
項目事由，連同第六點所列應檢附文件、雙掛號回郵信封及所需繳納之
書狀工本費匯票逕寄轄區地政事務所，並在信封正面左上角註明「通信
申請案件」字樣。但申請之案件為金融機構所函送之抵押權塗銷者，應
委由金融機構填具登記申請書。第二點第一項第（七款）至第（十）款
申請人應填妥規定之謄本等申請書（註明連絡電話）貼足回郵掛號信封
及所需規費匯票逕寄轄區地政事務所，並在信封正面左上角註明「通信
申請案件」字樣。若規費不足，由事務所通知申請人於三日內（以郵戳
為憑）補足，未依規定補足者，駁回其申請。
四、地政事務所收到第三點第一項申請函及文件後，應代填登記申請書連
同原申請函及附件收件辦理；於辦竣登記後，應以簡復表將書狀等證件
用雙掛號寄還申請人。
五、各地政事務所應設置受理第三點第二項人民通信申請案件收件簿，詳
實填載，指派專人按日將處理完畢之案件掛號寄回，並應將掛號收據貼
附於申請書背面，以備查考；承辦人員應定期將收件簿送陳業務主管（
課長）核閱。
六、第二點第一項第（一）款至第（六）款申請案件，應分別檢附左列文
件：
┌──────┬───────────┬────┐
│種 類│ 應 附 檢 文 件 │備 考│
├──────┼───────────┼────┤
│（一）住所變│１、戶籍謄本或國民身分│１、應檢│
│ 更登記│ 證影本或戶口名簿影│ 附文件│
│ │ 本（應有記載住所變│ 為影本│
│ │ 更前後之記載）。 │ 者，應│
│ │２、土地、建物所有權狀│ 簽註「│
│ │ 或他項權利證明書。│ 與正本│
├──────┼───────────┤ 相符」│
│（二）姓名變│１、戶籍謄本（應有記載│ ，並蓋│
│ 更登記│ 變更前後記事）。 │ 章。 │
│ │ │２、申請│
│ │２、土地、建物所有權狀│ 人得隨│
│ │ 或他項權利證明書。│ 時以電│
├──────┼───────────┤ 話向轄│
│（三）地目變│１、戶籍謄本或國民身分│ 區地政│
│ 更登記│ 證影本或戶口名簿影│ 事務所│
│ │ 本。 │ 洽詢。│
│ │２、使用執照影本。 │ │
│ │３、土地所有權狀。 │ │
├──────┼───────────┤ │
│（四）抵押權│１、債務清償證明書或抵│ │
│ 塗銷登│ 押權拋棄書或抵押權│ │
│ 記 │ 同意塗銷證明書。 │ │
│ │２、他項權利證明書。 │ │
├──────┼───────────┤ │
│（五）加註書│１、戶籍謄本或國民身分│ │
│ 狀 │ 證影本或戶口名簿影│ │
│ │ 本 │ │
│ │２、土地、建物所有權狀│ │
│ │ 或他項權利證明書。│ │
├──────┼───────────┤ │
│（六）建物門│１、戶籍謄本或國民身分│ │
│ 牌整編│ 證影本或戶口名簿影│ │
│ 整記 │ 本。 │ │
│ │２、門牌整編證明書（如│ │
│ │ 檢附戶籍謄本已有門│ │
│ │ 牌整編記事者，本項│ │
│ │ 免附）。 │ │
│ │３、建物所有權狀。 │ │
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