八、駐外機構於境外接受捐贈財產，應檢附捐贈者同意捐贈之意思表示文
    件及捐贈財產之基本資料，並說明有無附有負擔及使用用途，依下列
    規定辦理：
  （一）無附有負擔者：以受贈之駐外機構逕行登帳列管。
  （二）附有負擔者：於接受捐贈前，應報請外交部通知財政部轉報行政
        院核定。

九、境外國有財產之新增或異動，應依據下列登記憑證及格式辦理財產產
    籍之登記：
  （一）財產增加單：由財產管理單位依財產增置之方式，按驗收日期或
        取得日期填造。
  （二）財產增減值單：財產價值發生增減之變動，由財產管理單位填造
        ，並先送使用單位簽認。
  （三）財產減損單：依財產之減損，由財產管理單位填造。
    前項登記憑證格式如附表，並得以電子檔案或書面設置。

十、境外國有財產應設置財產資料卡（以下簡稱財產卡）、財產清冊及明
    細分類帳。財產卡之登錄，以一物一卡為原則。多種財產組成或附有
    設備之財產，應以組成或主體之財產設卡，並將各組成之財產及設備
    登入財產卡。
    前項資料之格式如附表，並得以電子檔案或書面設置。

十六、境外國有財產按財產之用途分配各使用單位時，由使用單位個人使
      用部分，以使用人為保管人員；由使用單位二人以上共同使用部分
      ，由主管人員指定專人保管；由二個以上使用單位共同使用者，應
      指定專人保管。
      使用單位對使用中之財產，應善盡保管之責，未經核准，不得私自
      移轉或借撥，不用時應繳回財產管理單位。

十八、為因應國際間之突發事件，對經管之境外國有財產，得視實際情況
      將處理方式陳報外交部核准後，為適當之處理。涉贈與者，並應報
      經行政院核准。事畢造冊（含財產處理清冊、出售金額、贈與清單
      、受贈人簽收證明等）陳報外交部，轉財政部、審計機關及有關機
      關。
      前項突發事件，倘因情況危急，無法事先將擬處理方式陳報外交部
      者，除贈與外，得本於權責為適當之處理後，併同處理清冊等陳報
      外交部，轉送財政部、審計機關及有關機關。
      第一項處理方式包括處分（出售、交換、贈與或設定他項權利）、
      轉運國內、移撥其他機關（構）或就地棄置。財產處分後所得款項
      應依規定報繳國庫。

二十一、境外國有財產應由財產管理單位於每一會計年度至少實施盤點一
        次，機關首長於必要時，得隨時派員抽查：
      （一）不動產：實地巡查、拍照，並於駐地申請地籍總歸戶資料，
            核對與產籍登記資料是否相符。
      （二）其他財產：依財產資料逐一盤點，核對經管財產與產籍登記
            資料是否相符。

二十二、境外國有財產盤點或抽查後，應作成紀錄，並依下列規定辦理：
      （一）由盤點或抽查人員於紀錄列明盤點或抽查日期及結果。
      （二）如有財產損毀者，應即查明原因，依規定辦理報廢或報損。
            經查明財產損毀有可歸責之人員，並應追究賠償責任。
      （三）財產實際經管量值與產籍登記資料不符者，應查明原因，並
            依規定補為財產增減之登記。
      （四）財產被占用者，應積極維護國有財產權益，採適當方式排除
            占用。
      （五）盤點或抽查完竣後，應將財產盤存情形及辦理情形連同盤點
            紀錄報請核閱。

二十七、境外國有財產，其減損之方式如下：
      （一）移交。
      （二）撥出。
      （三）報廢。
      （四）損失。
      （五）贈與。
      （六）出售。
      （七）其他：依法院判決或其他法令規定減損者。
        境外國有財產之減損，財產管理單位應填具財產減損單一式三份
        ，辦理財產減損之登記。

三十一、境外國有財產報廢後，不再以財產列管，其後續處理，除其他法
        令另有規定外，經評估後，得以下列方式處理：
      （一）變賣：已失使用效能，而尚有殘餘價值者。
      （二）再利用：失其固有效能，而整件中有部分附屬設備於拆除後
            可供使用者。
      （三）贈與：無償移轉予其他公、私法人、團體或自然人（不含駐
            外機構所屬員工）。
      （四）銷毀或廢棄：毫無用途者。
        財產報廢後，於未經核定處理方式前，因保管或使用人員故意或
        過失而遺失、毀損時，相關人員應依該項財產原估定之殘值或新
        舊程度、效能相同財產之市價賠償之。