一、臺灣高等檢察署花蓮檢察分署（以下簡稱本署）為辦理檔案法第十七
條至第二十一條有關檔案開放應用事項，特訂定本須知。
〔立法理由〕 修正機關名銜。
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三、民眾向本署申請閱覽、抄錄或複製檔案，應填具「臺灣高等檢察署花
蓮檢察分署檔案應用申請書」（附件一），載明下列事項，向本署提
出申請：
（一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件
字號；如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事
務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住
（居）所。
（二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證
明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理
者，應敘明其關係。
（三）申請項目。
（四）檔案名稱或內容要旨。
（五）檔號。
（六）申請目的。
（七）有使用檔案原件之必要者，其事由。
（八）申請日期。
前項申請，得以親自持送或書面通訊方式之。
〔立法理由〕 修正機關名銜。
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四、業務承辦單位受理申請案件後，應核對申請書資料有無不全或不合規
定情形，如認其不合規定或資料不全者，應通知申請人於七日內補正
；屆期不補正或不能補正者，駁回其申請。業務承辦單位檢調檔案後
，應依檔案性質實質准駁審核（附件二）及陳核程序（附件三），檢
察刑事類檔案陳送檢察官核定；檢察行政及一般行政類檔案陳送檢察
長核定。業務承辦單位應於受理之日起三十日內，以書面通知申請人
准駁情形及郵寄複製品應納費用」，副知檔案室、統計室、訴訟輔導
科、總務科（出納室）及資訊室，分別辦理統計准駁數量、便民業務
、執行收費及資安維護事務。補正資料者，自補正之日起算。前項書
面通知，除駁回申請者外，應載明下列事項：
（一）核准應用檔案之意旨。
（二）檔案應用方式、時間及處所。
（三）檔案應用注意事項及收費標準。
（四）應攜帶相關證明文件。
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十五、申請人以電匯方式預繳檔案應用費用者，請匯入本署帳戶戶名：臺
灣高等檢察署花蓮檢察分署 301專戶，帳號：臺灣銀行花蓮分行01
8036070266），提出繳款証明，業務承辦單位查閱無訛後，始郵寄
收據及複製品。
〔立法理由〕 修正機關名銜。
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十七、本署受理民眾申請檔案應用程序如作業流程圖（附件五）。
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