四、稽核作業應製作書面紀錄(格式如附件),經戶政事務所主任核閱後 存檔保管。如發現異常,應主動追查。如經查證有違規使用或洩密情 事者,相關人員除依規定懲處外,並應立即停止其使用權限且清查損 害或洩密範圍。