壹、總則：
一、花蓮縣政府（以下簡稱本府）為執行花蓮縣縣有不動產產籍管理，特
    訂定本規範。
二、本規範所稱不動產，係指公用及非公用之土地及建築改良物。
三、本規範所稱主管機關為本府並以財政處為主管單位；管理機關（單位
    ）依花蓮縣縣有財產管理自治條例第七條規定定之。
四、管理機關（單位）應就所經管之不動產，設置財產資料卡（以下簡稱
    財產卡）及明細分類帳。
    財產卡之登入，以一物一卡為原則。
    財產帳（卡）已建立電子資料檔案者，得以電子檔案或網路傳輸替代
    ，但應定期更新備份並為異地備授。
五、財產卡由管理機關（單位）保管，並指定專人管理。管理人員應隨時
    注意產籍資料之異動，如有誤繕、漏登、標示變更或其他原因致產籍
    資料與實際情況不符者，管理機關（單位）應辦理異動更正，並將異
    動後之資料送主管機關核對。
六、各類財產帳及財產卡一經設置，應妥善保管使用，如遇有毀損遺失時
    ，應予補建。
七、管理機關（單位）應就所保管之土地、建物所有權狀及他項權利證明
    書等財產權利憑證，設置備查簿，隨時登記其收發情形，以備查考。
八、管理財產帳（卡）之人員異動時，其保管之財產帳（卡）、財產清冊
    、財產權利憑證及財產登記憑證，應列冊辦理交接。
九、主管機關對於各管理機關（單位）產籍登記事務，應定期或不定期檢
    查，以落實產籍管理。
十、為健全產籍管理，管理機關（單位）對管理之產籍資料應於每年11月
    底與土地登記資料進行檢核更正作業，使產籍資料與土地登記資料一
    致無誤。

參、產籍之異動處理：
一、土地減少，應依下列規定辦理產籍異動：
  （一）發生原因：
        依法撤銷徵收、出售及奉核定由他級政府機關有償撥用等原因，
        減少經管之縣有土地（或價值）。
  （二）除帳：
        1.管理機關（單位）於地政事務所辦竣登記後，將產籍資料辦理
          減損除帳或減值處理。
        2.檢附下列文件陳報機關首長核定後， 1份送交會計單位：
       （1）財產分類統計表。
       （2）財產減損單。
       （3）土地登記謄本影本或其他證明文件影本。
        3.檢附下列文件函送本府列管：
       （1）財產增減表。
       （2）登記謄本影本或其他證明文件影本。
二、建物減少，應依下列規定辦理產籍異動：
  （一）發生原因：
        因出售、報廢及拆除、有償撥用、滅失等原因，減少經管之縣有
        建物（或價值）。
  （二）除帳：
        1.管理機關（單位）於地政機關辦竣建物滅失登記及稅捐機關註
          銷稅籍後，應將產籍資料辦理減損除帳或減值處理；建物未辦
          理所有權第一次登記者，於稅捐機關註銷稅籍後，應將產籍資
          料辦理減損除帳或減值處理。
        2.檢附下列文件陳報機關首長核定後， 1份送交會計單位：
       （1）財產分類統計表。
       （2）財產減損（減值）單。
       （3）建物登記謄本影本或其他證明文件影本。
        3.檢附下列文件函送本府列管：
       （1）財產增減表。
       （2）建物登記謄本影本或其他證明文件影本。
       （3）財產卡（部分滅失、變更稅籍資料或建物減值）。
       （4）建物所有權狀影本（部分滅失）。
       （5）房屋稅籍證明書（變更稅籍資料）。
三、管理機關（單位）變更時，應依下列規定辦理產籍異動：
  （一）發生原因：
        因土地或建物使用性質變更、移轉使用或奉核定由他級政府機關
        撥用等原因，變更管理機關（單位）。
  （二）土地或建物使用性質變更、移轉使用，變更管理機關、單位之登
        錄列管：
        1.原管理機關、單位應辦事項：
       （1）將產籍資料辦理減損除帳。
       （2）檢附下列文件陳報機關首長核定後， 1份送交會計單位：
            A.財產分類統計表。
            B.財產減損單。
            C.土地、建物登記謄本影本或其他證明文件影本。
       （3）檢附下列文件函送本府列管：
            A.財產增減表。
            B.土地、建物登記謄本影本或其他證明文件影本。
        2.新管理機關（單位）應辦事項：
       （1）登錄財產卡資料列帳管理。
       （2）檢附下列文件陳報機關首長核定後， 1份送交會計單位：
            A.財產分類統計表。
            B.財產增加單。
            C.土地、建物所有權狀（未繕狀者免附）或其他證明文件影
              本。
       （3）檢附下列文件函送本府列管：
            A.財產卡。
            B.土地或建物登記謄本影本。
            C.土地使用分區證明影本。
四、因土地分割、合併、重測、重劃及地價調整等原因變動者，應依下列
    規定辦理產籍異動：
  （一）列帳價格：
        土地分割、合併、重測、重劃、依異動後之申報地價入帳。
  （二）登錄列管：
        1.土地分割、合併、重測、重劃後之登錄列管：
       （1）管理機關（單位）於地政事務所辦竣登記後，將分割、合併
            、重測、重劃前之資料辦理減損更新，並重新登錄分割、合
            併、重測、重劃後之各筆土地資料。
       （2）檢附下列文件陳報機關首長核定後， 1份送交會計單位：
            A.財產分類統計表。
            B.財產增（減）單。
            C.土地所有權狀影本（未繕狀者免附）或其他證明文件影本
              。
       （3）檢附下列文件函送本府列管：
            A.財產卡。
            B.土地登記謄本影本。
            C.土地使用分區證明影本。
       （4）管理機關（單位）將下列文件列冊保管：
            A.財產卡。
            B.土地所有權狀（未繕狀者免附）。
            C.土地登記謄本。
            D.地籍圖。
            E.土地使用分區證明（非都市土地者免附）。
        2.地價調整之登錄列管：
       （1）主管機關每年一月應於產籍資料登錄當期土地公告現值，並
            隨公告地價調整登錄申報地價，以調整帳值。
       （2）管理機關（單位）應隨公告地價調整登錄申報地價，以調整
            帳值。