本細則依公務人員交代條例（以下簡稱本條例）第二十條第一項規定訂
  定之。

  外交部（以下簡稱本部）與所屬各機關（構）及駐外機構首長、主管人
  員及經管人員之交代，除本條例另有規定外，依本細則規定辦理。

  本部與所屬各機關（構）首長交接（代）由各該上級機關派員監交。
  本部與所屬各機關（構）主管人員交接（代）由各該機關首長派員監交
  。
  經管人員交接（代）由各該機關（構）首長派員會同該管主管人員監交
  。
  移交事項尚未核結陳報前，監交人員他調職務或離職致無法行使監交職
  責者，得陳請另行指派。

  本部與所屬各機關（構）及駐外機構首長移交應造具下列清冊：
  一、印信清冊。
  二、員工名冊。
  三、會計報告。
  四、現金、票據、有價證券、公庫及銀行存款清冊，並附移交日之銀行
      專戶存款證明單（如該單結存金額與交代日帳列金額有差額時，應
      加附差額解釋表）。
  五、未辦或已辦未了之重要案件清冊。
  六、當年度施政或工作計畫、業務計畫、當年度施政計畫及其進度表。
  七、財產、物品清冊及總目錄。
  八、其他有關本機關（構）業務應行移交事項之表冊。

  駐外機構首長移交除造具前條一至八款清冊外，應併造具下列清冊：
  一、公務章戳清冊。
  二、案卷、案卷目錄及其他公務參考資料，如訪華人士及曾受中華民國
      政府贈勛人士名單及相關資料等。
  三、電報密本及附表。
  四、護照、領事貨單及相關文件等。
  五、館務日誌。
  六、不動產及公務車產籍或租約及各該機構所有及代管動產（含會員證
      、各式球證或貴賓證、圖書及影片）清冊。
  七、手機、電話、電腦設備密碼、保險櫃密碼、館車、館官舍及相關設
      備與房間之鑰匙清冊。
  八、包括經營代管部分之結存款項，未經呈准銷燬之歷年會計簿籍及憑
      證，包括現金出納登記簿，經費分類明細帳，簽證電報費收入明細
      帳，行政規費收入明細帳、各月份銀行對帳單進帳單，備用禮品控
      存表及各類會計報告底冊等簿籍及憑證在內。

  本部與所屬各機關（構）主管人員移交應造具下列清冊：
  一、單位章戳清冊。
  二、未辦或未了案件清冊。
  三、財產、物品清冊及總目錄。
  四、其他有關主管業務或財物應行移交事項之表冊。

  本部與所屬各機關（構）、駐外機構首長及主管人員移交之財產、物品
  清冊及總目錄，應分別以所屬主管人員及經管人員編造之財產、物品清
  冊及總目錄，彙總移交，不另彙編。
  本部與所屬各機關（構）及駐外機構首長移交之財產總目錄，應加彙截
  至交代月份前一個月之國有財產增減結存表。

  本部與所屬各機關（構）及駐外機構首長移交，主辦會計人員，應將任
  內收支帳目截至交代日止逐項結總，並編製各項會計報告，移交後任接
  收。

  經管人員移交，應就經管業務、事務及財物等編造下列移交清冊：
  一、公務用章戳清冊。
  二、經管業務案卷、案卷目錄及其他公務參考資料，並整訂成冊。
  三、財產、物品清冊及總目錄：含公款、電腦、密碼清冊、業務法規彙
      編及其他公物財產等。
  四、未辦或未了案件清冊，並簡述案件概要。
  五、年度重要例行工作備忘表。
  六、重要工作關係連絡人名單：卸任同仁應儘可能將重要工作關係人引
      介予接任同仁並備妥名單，資料應包括姓名、職稱、連絡地址、電
      話。
  七、其他須交待相關事項。

  本部與所屬各機關（構）首長移交清冊應編造一式三份，送交後任人員
  會同監交人員盤查點收，並簽名蓋章，以一份存本機關（構），一份函
  復移交人員，一份函報上級機關核定。
  駐外機構首長移交清冊應編造一式三份，送交後任人員會同監交人員盤
  查點收，並簽名蓋章，以一份存本機構，一份送交移交人員，一份電報
  本部核定。
  主管人員移交清冊應編造一式三份，送交後任人員會同監交人員盤查點
  收，並簽名蓋章，以一份存本機關（構），一份送交移交人員，一份會
  陳各機關（構）首長核定。
  經管人員移交時，應具備之清冊，比照前項規定辦理。

  後任各機關（構）及駐外機構首長、主管人員及經管人員分別於接收前
  任移交清冊時，在規定結報期間內，尚未結報即行卸任者，得將前任交
  代案連同本任移交清冊，一併移交其後任接收；後任各機關（構）及駐
  外機構首長、主管人員及經管人員接收前任移交清冊，已逾規定結報期
  間，尚未結報即將卸任者，應將前任移交案附具未結報原因先行陳報，
  並辦理本任移交手續。

  駐外機構首長在出任內奉令或依法墊付各種款項，應於交卸前積極清理
  ，不及清理者得移交後任代為清理，如因已失時效或其他原因致無法收
  回者仍由前任負賠償之責。
  駐外機構後任首長核對移交案發現虧短舞弊時，應呈報本部處理，倘有
  隱匿併予議處，如有公款公物因而蒙受損失時，應與前任負連帶賠償之
  責。

  本部與所屬各機關（構）及駐外機構首長交接發生爭執，應由移交人或
  接收人會同監交人，敘明事實並擬具處理意見，陳報其上級主管機關核
  定；主管人員及經管人員交接時發生爭執，應陳報本機關（構）首長核
  定。

  各級人員應依本條例規定之期限辦理移交、接收及陳報，如確有特殊情
  形不能依限辦理完畢時，應事先詳述理由陳報其上級機關或本機關（構
  ）首長核准展期；其展期不得超過一個月。

  各級人員移交，除依本條例第十六條規定指定代辦移交人員，並陳報各
  該移交人員之上級主管核准外，應親自辦理。
  駐外機構首長卸任時，由屬員暫代該機構職務者，應視該員為後任首長
  。該員辦理交代時，應以卸任首長身分，依本細則辦理交代。

  各級人員移交之財產、物品清冊及總目錄，如經發現錯誤或不清者，移
  交人員應至遲於接獲通知一個月內查明補正，或函復說明。如逾期不照
  辦，接收人得退回其錯誤或可疑之清冊或總目錄，並會同監交人員，報
  請其上級機關或本機關（構）首長核辦。

  各級人員移交，除上級機關（構）指定外，應在原任所辦理。

  各級人員移交，應依本條例規定之辦理移交日期，將任內經管事項移交
  完畢，屆時仍未移交或移交不清者，應由後任人員會同監交人員，報請
  其上級機關或本機關（構）首長處理。
  前項之機關（構）首長，應即依本條例第十七條之規定，指定日期，責
  令人員依限移交清楚，逾期移交不清者，依法令規定程序，函報本部移
  付懲戒。

  本細則自發布日起施行。