一、行政院衛生署（以下簡稱本署）為使本署各單位辦理業務補（捐）助
    作業有所依循，特訂定本注意事項。
    「業務補（捐）助作業除本署另有規定外，應依本注意事項規定辦理
    」。

二、補（捐）助案件，原則上採公開徵求方式辦理，其相關資訊應於網際
    網路公開，徵選過程並應符合公開、公平及公正原則。

三、補（捐）助之申請，應具函併附詳細計畫書，向本署提出；其屬團體
    者，應於函中載明立案登記之文號或證號。
    前項計畫書內容，應至少包括下列事項：
  （一）計畫名稱、目的、辦理方式、預期成果、經費需求及辦理期程。
  （二）參與計畫人員之學經歷背景及佐證文件。
  （三）以同一事由或活動向二個以上機關申請補（捐）助者，應據實列
        明全部經費內容，及向各機關申請補（捐）助項目與金額。

四、補（捐）助案件經費之估算編列，依下列原則辦理：
  （一）人事費：機關、學校或個人為申請者，依「行政院衛生署及附屬
        機關研究計畫助理人員工作酬金支給基準表」估算編列；機關、
        學校或個人以外之申請者，依各該接受補（捐）助單位薪資標準
        估算編列，接受補（捐）助單位未訂定薪資標準者，依前述基準
        表估算編列。
  （二）行政管理費：僅適用於計畫型補（捐）助計畫。
        1.最高依計畫金額總和百分之十計列。
        2.簽約學校或學術團體之規定超過此標準者，得檢附相關資料，
          由補（捐）助機構核定後編列。
  （三）業務費：參照「行政院衛生署補（捐）助科技發展計畫經費使用
        範圍及編列標準」。

五、補（捐）助案件之審查，應先排除性質屬委辦事項者，再依下列規定
    辦理：
  （一）擬補助之金額在新臺幣五十萬元以下者，由補（捐）助案件主辦
        單位（以下簡稱主辦單位）依權責自行審查。
  （二）擬補助之金額超過新臺幣五十萬元，在三百萬元以下者，由主辦
        單位邀相關領域學者專家及相關單位代表，以書面或會議方式審
        查；全部審查委員至少三人，其中外聘學者專家至少一人。
  （三）擬補助之金額超過新臺幣三百萬元者，由主辦單位邀相關領域學
        者專家及相關單位代表，以書面或會議方式審查；全部審查委員
        至少五人，其中外聘學者專家至少二人。
    配合本署政策之特殊性或緊急性案件，得由主辦單位依權責自行審查
    後，專案簽報辦理之。

六、為辦理補（捐）助計畫之審查，其需由審查委員審查之案件，主辦單
    位應訂定審查表，於審查進行前之相當時問，併計畫書送達審查委員
    。審查表應含審查項目、配分、審查意見及評分結果等內容。
  （一）前項評分，以一百分為滿分，平均未達七十五分者，不得予以補
        （捐）助。
  （二）補（捐）助計畫之審查如以會議方式進行，應有委員總額二分之
        一以上出席，其決議應經出席委員過半數之同意行之；出席委員
        中之外聘專家、學者人數不得少於 1  人。

七、補（捐）助案件涉及派員出國者，由主辦單位依「行政院衛生署暨所
    屬機關補（捐）助或委辦計畫派員出國審查原則」從嚴審查。

八、主辦單位對於補（捐）助案件之審查，應比照政府採購法關於利益迴
    避之規定

九、補（捐）助案件依第五點之審查結果，由主辦單位簽報署長核定；金
    額超過新臺幣五十萬元之案件，於簽報過程應知會政風室。

十、經核定補（捐）助之案件，由本署與接受補（捐）助者簽訂契約，並
    依計畫實際執行進度撥款。但性質特殊經簽奉核准者，不在此限。

十一、主辦單位應於契約書或公文書中，約定下列事項：
    （一）接受補（捐）助者應依審查後修正之計畫書內容確實執行，執
          行期問不得拒絕本署派員查核。
    （二）接受補（捐）助者應依原訂用途支用補（捐）助款。如有未依
          原訂用途支用或虛報、浮報等情事，本署得收回該部分之補（
          捐）助經費，並得依情節輕重對於接受補（捐）助者，停止補
          （捐）助一年至五年。
    （三）接受補（捐）助者應於計畫約定之期限內，提出期末成果報告
          。
    （四）執行成果審核及付款方式。
    （五）接受補（捐）助者應依「行政院衛生署補助款項會計處理作業
          要點」辦理經費結報，倘有節餘，應按補（捐）助比例繳回。
    （六）接受補（捐）助辦理採購，其補（捐）助金額占採購金額半數
          以上，且補（捐）助金額在新臺幣一百萬元以上者，應依政府
          採購法相關規定辦理，並接受本署派員監督。

十二、補（捐）助案件之督導考核，應依下列規定辦理：
    （一）主辦單位應適當選定績效衡量指標，作為辦理補（捐）助案件
          成果考核及效益評估之參據，並依契約訂定事項，切實審核工
          作進度及經費支用明細，必要時，應會同會計室及企劃處進行
          經費支用明細之查證及補（捐）助工作績效之評估。
    （二）經審核發現補（捐）助者有違反契約約定事項之情形時，應即
          依契約之相關約定處理，並予列入紀錄。
      對於同一單位連續三年以上補助辦理同一類型業務者，主辦單位應
      將其列為執行成效及經費使用查核重點。

十三、本署法定預算已明列補（捐）助對象及用途並經立法院審議通過者
      ，不適用第二點有關採公開徵求方式辦理之規定。

十四、本署會計室應於每年四月、七月、十月、一月，將上一季對民問團
      體之捐助事項及捐助金額（含累積金額）等資訊，公開於本署網路
      。但屬於政府資訊公開法第十八條規定應限制公開或提供者，不在
      此限。