一、金融機構對於開戶之公司、行號及其他團體，於辦理退票時，退票理
    由單除詳列其名稱外，依支票存款戶處理辦法第五條：「公司、行號
    及其他團體之負責人未留有開立支票存款戶之發票人印鑑者，應由其
    負責人具函作授權之說明，授權人對被授權人之行為應負其法律上責
    任」之規定，並應填註證照或文件記載之負責人姓名，不得以經理人
    或其他被授權簽章人員名義退票。
二、已開立支票存款戶往來之公司、行號及其他團體，若其負責人有變更
    者，往來之金融機構應儘速連繫客戶辦理變更負責人及更換印鑑手續
    ，或重新具函作授權之說明，在辦理退票時，即應以最新之負責人名
    義退票。
三、支票存款戶之組織型態分為個人戶、獨資戶、合夥戶、公司戶及其他
    五種，個人戶係指自然人私人名義而言，公司戶、獨資戶、合夥戶三
    者，必須以公司執照、營利事業登記證或其他設立證件之組織欄上記
    載者為準，不得任意編造，非屬上開四種，則歸類為其他。組織型態
    查證確定後，應註記在印鑑卡上，以免退票填寫時前後不一致。
四、退票資料經臺北市票據交換所輸入電腦處理遭剔除後，該所將以錯誤
    資料清單向退票銀行查證，退票銀行於接獲本所查證通知時，應將錯
    誤資料確實與原始開戶證件核對，若誤填者，即應改正，否則請加註
    「無誤」後退回該所。資料經改正後，印鑑卡亦應一併更改，以免一
    再誤填。
五、同一張票據重行提示退票者，不論是支票、本票或限額支票，均應以
    三聯式重行提示退票理由單辦理退票，不得誤用五（四）聯式支（本
    ）票存款不足退票理由單退票。
六、支票存款戶之開戶基本資料及印鑑卡上之資料請全面重新檢查，若有
    漏填誤填或破損不清之處，請即時予以整理補齊并改正之。
七、公司行號之營利事業統一編號，應填寫由財政部財稅資料處理及考核
    中心或經濟部（民國七十五以後）賦編之號碼，不可填寫由各發照機
    關發文所編之字號，兩者迥不相同。
八、註銷退票紀錄申請單或備查單之填寫，除申請單依贖回或重行提示付
    訖分用不同用紙外，申請單或備查單內之每一項目均必須依據事實詳
    細註明，不可遺漏空白，否則勢必造成電腦處理之極大不便，延宕核
    准時效。