一、桃園縣政府（以下簡稱本府）為加強管理本府各單位及縣屬各機關、
    學校之各項收入憑證（如規費、使用費、罰鍰及其他各項收入憑證）
    ，特訂定本要點。

二、本府各單位及縣屬各機關、學校所需之各項收入憑證，除下列各款外
    ，概由財政處統籌印製發用。
  （一）各類特種基金及稅課收入所使用之憑證，由各該基金管理機關（
        單位）及地方稅務局自行印製。
  （二）屬於保管、代收、代管、預收、暫收款項所使用之憑證，得由各
        機關（單位）自行印製。
  （三）經本府核准由經征單位或業務主管單位自行印製者。各機關（單
        位）得視實際需要籌妥財源後向財政處提出申請，經本府核准後
        為之，惟應於每次印製前將印製品名、數量、起迄號碼、檢附樣
        張專案報財政處核准。

三、各類收入憑證應依序編印字軌及編號，並於印製後由財政處指定人員
    負責辦理保管、分類、登記及收發等事宜。
    各機關（單位）因應電腦化作業，其收入憑證聯數，不得少於二聯（
    存根聯、收據（執）聯）。
    各類收入憑證依會計法第一百零一條第二項規定，需經會計人員簽名
    或蓋章，惟為配合電腦化作業所使用之憑證，可依該條後段規定，每
    次印製前報該管主計機關核准，並經機關長官同意後予以印製，開立
    時不必再逐筆核章。

四、本府各單位及縣屬各機關、學校所需各項收入憑證之印刷費及所收取
    之收入（保管、代收、代管、預收、暫收性質者除外），均應核實列
    入預算辦理。

五、收入憑證之領用依下列程序辦理：
  （一）領用單位應先填具「各項收入憑證請領單」一式二份，載明請領
        憑證種類、數量，並蓋妥相關人員職名章，向經管核發機關洽領
        。
  （二）經管核發機關應根據請領單核實填寫檢發，並由提領人員當面點
        清後，請領單乙份由核發機關留存。
  （三）提領人員應將領到之收入憑證，連同請領單乙份，送請該單位主
        管核閱後，分別交付保管及記帳。

六、本府各單位及縣屬各機關、學校經收款項人員，向各級主管機關請領
    收入憑證時，其手續準用前點之規定辦理。

七、收入憑證之使用及管理依下列規定辦理：
  （一）領用單位應設各項收入憑證分類登記簿，並分別指定專人負責辦
        理憑證之領用、保管、收發、使用、記帳、查核等事宜，並由領
        用單位主管隨時查核其辦理情形。
  （二）經領用之各項收入憑證，應按領用聯單號碼順序使用，不得前後
        顛倒或跳號，倘填寫錯誤，應於憑證各聯內加註「作廢」字樣，
        並繳回領用單位主辦人員核對編製月報表報核。
  （三）各機關應由會計人員或指派專人，不定期抽查各項收入憑證使用
        情形及結存，並將抽查情形作成紀錄備查，每年抽查次數應不得
        少於二次，其抽查紀錄應至少保存二年。

八、收入憑證之報告依下列程序辦理：
  （一）各機關經收款項人員，填用各項收入憑證後，應逐日將領存、使
        用、作廢、結存等份數、號碼及實收金額，翔實填寫「填用各項
        收入憑證暨經收款項日報表」一式三份，連同現金送出納人員核
        對點收後，在三份報告單上蓋章，兩份由出納及主計人員分別登
        帳，一份由承辦人員存查。
  （二）各機關自行收納之各種收入款項，應於當日或次日解繳縣庫存款
        戶，但積存金額未滿新臺幣五萬元或機關所在地距離縣庫代理機
        關在規定里程以外者，最多得保管五日，如有特殊情形者，須敘
        明事實洽商財政處核准始得延長之，但以一個月為限；其所收款
        項，不得挪移墊用。
  （三）各機關自行收納之各種收入款項，於依限繳庫前，得應業務需要
        ，於金融機構或郵局設立帳戶委託代收，惟於彙解時應填具繳款
        書（於「其他應行說明事項」欄內註明徵解之規費聯單號碼，以
        便稽核），連同款項直接解繳縣庫存款戶。
  （四）開立收入憑證交由繳款人持往公庫繳納者，經征單位應依據收入
        憑證銷號聯登查及銷號。
  （五）未設置主計、出納人員者，所經收之現金，除依前項規定繳庫外
        ，亦應填具「填用各項收入憑證暨經收款項日報表」一式二份，
        一份自存，一份送該管單位主管登查。
  （六）各領用單位應於每月五日前編製上月份「填用各項收入憑證暨經
        收款項月報表」，連同公庫收款憑單，呈送主管機關經發交審核
        無誤後，第一聯發還，第二聯妥為登帳。
  （七）各級學校以半年報之方式報財政處查核。
  （八）各項報表所需份數，由各機關（單位）視實際需要自行決定。

九、各主管機關收到「填用各項收入憑證暨經收款項日報表」應逐日登帳
    ，並按月（每月十日前）編送「填用各項收入憑證暨經收款項月報表
    」一份留底，一份附憑證報核聯或影本、繳款書第五聯或影本及作廢
    、註銷之聯單送財政處查核登記。

十、財政處對於領用單位編送之「填用各項收入憑證暨經收款項月報表」
    及收入憑證報核聯等，應詳加審核，並於憑證登記簿相互勾稽後，如
    發現領用單位所列作廢憑證數量過多或有不正常之情形，應即通知領
    用單位追查原因，並簽報處理。各機關主管應隨時抽查征收聯單及征
    解情形是否相符，以防杜積壓及弊端；財政處得不定期派員抽查，經
    查明如未依本要點辦理或有不法情事者，應依法議處。

十一、收入憑證之遺失、毀損依下列規定辦理：
    （一）保管人員或填用人員或經收款項人員遺失者，應將憑證名稱、
          份數、號碼、原因及時間陳報本府核備，並應按情節予以行政
          處分；如不能確定遺失責任時，由機關首長及各經管人員連帶
          處分；倘係繳款人遺失者，准予補發，惟有舞弊情事者，仍須
          依法議處。
    （二）憑證作廢應繳回全份送財政處以憑註銷，未繳回全份者比照憑
          證遺失處理。
    （三）收入憑證因不可抗力致滅失或損毀時，應將憑證名稱、份數、
          號碼及有關證明文件報本府，經查明屬實者，得免予議處或賠
          償。

十二、各機關、學校、單位之主管或經辦收入憑證人員卸任時，應將已用
      、未用各項憑證詳細列冊移交，並將有關帳冊截結，於截結數上加
      蓋私章，註明卸任日期，以明責任。

十三、違反第二點規定，私擅印製各項收入憑證者，除刑事部份應移送司
      法機關法辦外，其應送各項報表遲延者，以怠忽職務議處。

十四、本要點所需各項單表簿冊格式，由財政處訂定，各機關（單位）得
      視實際需要自行印製使用。
      各機關（單位）已使用之各項收入憑證，若由出納單位或填發單位
      存查者（如銷號聯、內部存查聯）應保存二年，並於保存年限屆滿
      後，簽會主（會）計單位並經機關長官核准後始得銷毀。若由主（
      會）計單位作為記帳憑證者（如通知聯），則請依會計法相關規定
      辦理。

十五、各鄉鎮市公所暨各類特種基金、稅課收入及屬於保管、代收、代管
      、預收、暫收款項所使用之各項收入憑證，其處理程序得比照本要
      點之規定辦理。