二、向本分署申請應用檔案應填具申請書（附件一）或以書面載明規定事
項。檔案應用以提供複製品為原則，有使用原件之必要者，應於申請
書載明其事由，親自持送或以書面通訊方式送達本分署，經審核後辦
理之。
〔立法理由〕 新增「（附件一）」文字。
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四、申請應用檔案，應備有本人照片之有效身分證明文件，申請人不能親
自辦理者，得委任辦理，並提委任書（附件二），未成年人應由法定
代理人代為辦理。
〔立法理由〕 新增「（附件二）」文字。
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六、檔案應用之申請，應分會業務單位審核，業務單位應於 5個工作日內
審畢，其有第三點所定情事者，應於審核表（附件三）敘明理由通知
本分署檔案室。
〔立法理由〕 新增「（附件三）」文字。
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七、申請人應於收受審核通知書（附件四）之日起15日內至本分署應用檔
案，並預先前 3天與本分署檔案室承辦人員聯絡，以資準備；應用檔
案時，應出示審核通知書及備有本人照片之身分證明文件，至指定處
所為之，經本分署檔管人員查驗、審核通知書及身分證明文件或委任
書，並完成登記程序後，始得進入閱覽處所。
受理單位將檔案交付申請人使用，應請其於檔案應用簽收單（附件五
）簽名。
〔立法理由〕 新增「（附件四）」及（附件五）文字。
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八、申請閱覽、抄錄或複製檔案，以案件或案卷為單位；核准應用之檔案
，如部分內容有限制應用之情形者，應採分離原則，僅就其他部分提
供之。
〔立法理由〕 為使檔案應用更符合實際運作，茲整併第一項及第二項為「申請閱覽、抄
錄或複製檔案，以案件或案卷為單位；核准應用之檔案，如部分內容有限
制應用之情形者，應採分離原則，僅就其他部分提供之。」，並刪除第三
項。
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