收發文書，應注意下列事項：
  一、包封是否完整。
  二、附件是否相符。
  三、發文時間是否相稱。
  四、簽收手續是否完備。
  前項各款以電子文件行之者，應依第十條第二項之規定處理。但法令另
  有規定者，不在此限。