秘書室分科及職掌如下：
一、文書科：
  （一）有關印信之典守、請頒及保管事項。
  （二）有關文件之收發、承轉及公文交換等事項。
  （三）有關文書之繕打、校對、製版、印刷事項。
  （四）有關檔案保管、銷燬及管理事項。
  （五）有關文書管理及檔案電腦化及縮攝事項。
  （六）其他有關文書業務及檔案管理事項。
二、事務科：
  （一）有關工友、技工、駕駛之僱用、考核、獎懲及管理事項。
  （二）有關車輛之購置、調派、管理及停車場之分配管理事項。
  （三）有關辦公用品、器具設備之購置、核發及維修管理事項。
  （四）有關環境衛生管理及安全防護執行事項。
  （五）有關本局房屋、水電、消防之修繕及維護事項。
  （六）有關本局新建工程之規劃、發包、監辦、驗收及管理事項。
  （七）有關本局房地產之購置、調撥分配、保險事項。
  （八）有關本局房地產之處分、出售、租賃事項。
  （九）其他有關本局業務管理及房地產管理事項。
三、出納科：
  （一）有關本局出納業務之規劃事項。
  （二）有關本局事務性費用及財務之收支與單據報銷事項。
  （三）有關本局員工薪津發放及代扣稅款業務事項。
  （四）有關本局營繕工程及購置財務之押標金收退、保險業務事項。
  （五）有關本局零用金之支付核銷事項。
  （六）其他有關本局出納事項。