總務室分設二科，各科掌理事項如下：
  一、文書檔案科：
    （一）公文之收發及繕校。
    （二）印信之保管及使用。
    （三）電信之收發及繕校。
    （四）公文、郵件之寄發及送遞。
    （五）文書處理工作之規劃及相關法令之執行。
    （六）本局檔案之保存與管理。
    （七）檔案管理技術之研究及改進。
    （八）檔案應用服務。
  二、庶務科：
    （一）財產及物品之管理。
    （二）經費之出納及保管。
    （三）水電及環境之維護及管理。
    （四）工程、勞務、財物各類採購案件之辦理。
    （五）駕駛、技工及工友之管理。
    （六）本局人員出、返國機票之處理。
    （七）本局技工、工友、約聘僱人員等之勞健保事宜之辦理。
    （八）駐外單位委託代辦事項之處理。
    （九）外賓來訪保險事宜之辦理。
    （十）其他庶務工作之處理。