職務說明書由各機關訂定之。
  職務說明書應包括下列各項：
  一、職務編號：係指本職務依職務編號說明所填寫之代表號碼。
  二、職稱：係本職務之稱謂，指機關組織法規或員額編制表所定職務之
      名稱。
  三、所在單位：係本職務所隸屬之單位，指機關組織法規所規定之內部
      一級單位或權責機關核定有案之任務編組。機關首長、副首長、主
      任秘書等不隸屬各單位之職務，應填寫「本機關」。
  四、官等職等：係指本職務於職務列等表所規定之官等職等。
  五、職系：係指本職務所歸之職系。
  六、工作項目：係指機關依據組織法規、處務規程、辦事細則、分層負
      責明細表等規定所分配於本職務之工作項目。一職務之工作項目以
      不超過五項為原則，每項工作註明百分比，並於最後列述「其他臨
      時交辦事項」。
  七、工作權責：係指本職務基於職掌所為之建議與所作之決定，對機關
      業務或社會一般大眾之利益所生之效果及影響。
  八、所需知能：係指本職務依職等標準說明所需之學識、才能、技術、
      訓練、經驗、所需創造力以及領導能力等。
  職務說明書格式、職務編號說明如附件。
      ┌──┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬──┬─┐
      │︵︵│二│四│六│七│八│備│ 機 │中│
      │機機│、│、│、│、│、│  │ 關 │  │
      │關關│職│官│工│工│所│  │ 首 │  │
      │全代│  │等│作│作│需│  │ 長 │華│
      │銜號│  │職│項│權│知│  │    │  │
      │︶︶│稱│等│目│責│能│註│    │  │
      │    ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼──┤民│
      │    │  │  │  │  │  │  │    │  │
      │    │  │  │  │  │  │  │    │  │
      │ 職 │  │  │  │  │  │  │    │國│
      │ 務 │  │  │  │  │  │  ├──┤  │
      │ 說 │  │  │  │  │  │  │單人│  │
      │ 明 │  │  │  │  │  │  │位事│  │
      │ 書 │  │  │  │  │  │  │主主│  │
      ├──┼─┼─┤  │  │  │  │管管│年│
      │ 一 │三│五│  │  │  │  ├──┤  │
      │ 、 │、│、│  │  │  │  │    │  │
      │ 職 │所│職│  │  │  │  │    │  │
      │ 務 │在│  │  │  │  │  │    │月│
      │ 編 │單│  │  │  │  │  ├──┤  │
      │ 號 │位│系│  │  │  │  │ 填 │  │
      ├──┼─┼─┤  │  │  │  │ 表 │  │
      │    │  │  │  │  │  │  │ 人 │  │
      │    │  │  │  │  │  │  ├──┤日│
      │    │  │  │  │  │  │  │    │  │
      │    │  │  │  │  │  │  │    │  │
      └──┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴──┴─┘
      說明：
        一、本說明書共分八欄，其中二、三、六、七
            各欄由現職人員填寫，其他各欄由人事單
            位填寫。
        二、現職人員應依規定據實填寫，如無現職人
            員之職務，由機關指定適當人員填寫後，
            送由單位主管核轉人事單位切實核正並擬
            具其所應歸之職系，陳機關首長核送歸系
            機關。