本分局處理公文人員應遵照下列事項：
  一、公文製作要符合「簡、淺、明、確」的要求。
  二、公文結構，採取「主旨」「說明」「辦法」（或建議）三段式加以
      活用。
  三、公文文字儘量改用語體文，加註標點符號，並採條例式。
  四、公文內容簡明扼要，語氣要肯定，用語要堅定。
  五、一般公文一律用「函」或「書函」行文。
  六、儘量利用電話紀錄方式處理公務。