本分局公文收發，使用公文登記表，分甲、乙、丙、丁、戊五聯，均由總
收發複寫，甲表為公文登記查詢之主表，在辦理期間，按查詢日程催查及
紀錄公文各項進度，以代替各單位送文、送會、移交、退文、陳核（判）
、交繕、送檔等簿冊之用。
乙表為代替收發文簿之用。
丙表為在辦理期間附於公文上，為承辦員及各級主管查考待辦日期之用。
丁表為代替本分局收發文簿之用。戊表為檔案之用。