本分局公文收發，使用公文登記表，甲、乙、丙、丁、戊五聯，均由總
  收發複寫，甲表為公文登記查詢之主表，在辦理期間，按查詢日期催查
  及紀錄公文各項進程，以代替各單位送文、送會、移交、退文、呈核（
  判）、交繕、送檔等簿冊之用，乙表為代替收文簿之用，丙表為在辦理
  期間附於公文上，為承辦員及各級主管查考待辦日期之用，丁表為代替
  本分局收發文簿之用，戊表為檔案之用。