課、室收發人員，應注意下列事項：
  一、收發人員點收清楚來文後，在甲表或送件簿上簽收。
  二、公文登記表登記後，應將乙表按單位收發文號放入文盒中，並將甲
      、丙表附予來文上送請承辦員在甲表上簽收後收回。
  三、各單位移文或送會時，單位收發員應於甲、乙、丙三表「承辦員」
      欄之次一行，填明移往送會單位之名稱，並在同行左邊註明移交日
      期，甲、丙表隨文移送，經受移或受會單位在甲表簽收後收回。
  四、創稿文件，視同來文，仍按一般程序使用公文表登記。
  五、存後提辦或移回重辦，應檢出原公文登記表，於原承辦員之次一行
      填入重交日期後由「承辦員」簽名，並於甲表考欄內，註明提辦或
      重辦日期後按規定手續送承辦員辦理。
  六、存查案件，應於甲表之結案日期欄內，註明存查日期，並予「處理
      內容」欄內註一「存」字送檔案人員，點收歸檔。
 七、先行復知文件，按照創稿文件處理程序辦理。