歸檔案件經點收後，應依照左列各款整理。
  一、以件為單位，每一收文、發文或簽稿及其附件，各稱一件。
  二、按收文、簽辦、發文或存查日期依序裝訂。
  三、附件以隨文整理為原則，其有不便隨文者，得另行存放。
  四、如有皺摺、破損等情形者，應先予整補。