鄉鎮縣轄市民代表會議事錄，應記載左列事項：
  一、會次及開會、休會年、月、日。
  二、每次會議地點、日期、時間。
  三、出席者之姓名、人數。
  四、列席者之姓名、職別。
  五、主席姓名。
  六、紀錄姓名。
  七、報告及報告者姓名、職別。
  八、選舉情形。
  九、質詢及答復。
  十、議案。
  十一、表決方法及可否之數。
  十二、其他重要事項。（包括例假或因故停會日期及原因。）