凡領用空圖單位，不論領發與撤銷，均應詳登空圖圖帳如附表（三十八
  ）與庫存記錄卡如附表（三十九），其帳簿活頁登記次序，由小比例尺
  漸及大比例尺，同時使用該帳本應限於同一氏例尺圖登記一頁，倘後者
  有請領或奉發，應另登記新頁，若遇比例尺與幅數均相同時，則可併新
  頁登記。