第四章   財產之經管

十五、境外國有財產取得後，應由財產管理單位妥慎保管，按照財產分類
      編號於財產明顯處逐一黏訂標籤。標籤式樣，以簡明扼要為主，包
      括機關（構）名稱、財產編號、財產名稱、保管人員、取得日期及
      使用年限等欄位資料為原則，必要時得自行增設之。

十六、境外國有財產按財產之用途分配各使用單位時，由使用單位個人使
      用部分，以使用人為保管人員；由使用單位二人以上共同使用部分
      ，由主管人員指定專人保管；由二個以上使用單位共同使用者，應
      指定專人保管。
      使用單位對使用中之財產，應善盡保管之責，未經核准，不得私自
      移轉或借撥，不用時應繳回財產管理單位。

十七、財產管理單位及保管人員對使用及保管中之財產，應隨時查對其數
      量，並注意其使用狀況及養護情形，未經核准，不得為任何處分或
      擅為收益。
      境外國有財產，非報經核准及依法定程序，不得移轉或撥交。

十八、為因應國際間之突發事件，對經管之境外國有財產，得視實際情況
      將處理方式陳報外交部核准後，為適當之處理。涉贈與者，並應報
      經行政院核准。事畢造冊（含財產處理清冊、出售金額、贈與清單
      、受贈人簽收證明等）陳報外交部，轉財政部、審計機關及有關機
      關。
      前項突發事件，倘因情況危急，無法事先將擬處理方式陳報外交部
      者，除贈與外，得本於權責為適當之處理後，併同處理清冊等陳報
      外交部，轉送財政部、審計機關及有關機關。
      第一項處理方式包括處分（出售、交換、贈與或設定他項權利）、
      轉運國內、移撥其他機關（構）或就地棄置。財產處分後所得款項
      應依規定報繳國庫。

十九、駐外機構主管、財產主管人員或財產保管人員異動時，對於財產之
      交接，應切實依照公務人員交代條例之規定，並按照財產管理單位
      之財產紀錄列冊點交。

二十、境外國有財產保管人員或使用人離職時，應將保管或使用之財產交
      還，如有短缺而未賠償者，不發給離職證明文件，並追究損害賠償
      責任。

二十一、境外國有財產應由財產管理單位於每一會計年度至少實施盤點一
        次，機關首長於必要時，得隨時派員抽查：
      （一）不動產：實地巡查、拍照，並於駐地申請地籍總歸戶資料，
            核對與產籍登記資料是否相符。
      （二）其他財產：依財產資料逐一盤點，核對經管財產與產籍登記
            資料是否相符。

二十二、境外國有財產盤點或抽查後，應作成紀錄，並依下列規定辦理：
      （一）由盤點或抽查人員於紀錄列明盤點或抽查日期及結果。
      （二）如有財產損毀者，應即查明原因，依規定辦理報廢或報損。
            經查明財產損毀有可歸責之人員，並應追究賠償責任。
      （三）財產實際經管量值與產籍登記資料不符者，應查明原因，並
            依規定補為財產增減之登記。
      （四）財產被占用者，應積極維護國有財產權益，採適當方式排除
            占用。
      （五）盤點或抽查完竣後，應將財產盤存情形及辦理情形連同盤點
            紀錄報請核閱。