補發畢業相關資料：
一、補發畢業證明書或修業證明書：
    （一）畢業生申請補發證明書，由各國小依規定自行驗印。
    （二）申請證明書，應檢附身分證或戶籍謄本，經學校核對無誤後，
          准予發給。
    （三）證明書各欄之填寫，均需用毛筆以黑色墨水正楷書寫或用電腦
          列印，其年、月、日數字一律大寫。
    （四）證明書校長署名處﹐應一律蓋用校長簽字章﹐校長署名處應印
          學校全銜。學校印信應蓋在中華民國年次之上。
    （五）原畢業證書或修業證明書，除不慎遺失或其他不可抗力災害外
          ，因破爛或污損不堪使用而申請補發者，原證書應同時繳回註
          銷。
二、畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載：
    （一）申請更正學籍記載，在學生應檢附戶口名簿影本；畢（修）業
          生應檢附戶籍謄本或身份證影本及畢（修）業證明書，經原畢
          （修）業學校驗明無誤後辦理，並將該生原存學籍資料同時更
          正（含電子資料）以紅筆註明核准更正年、月、日文號。
    （二）申請更正學籍記載﹐應填造名冊一式二份﹐一份存校﹐一份於
          每年八月十日前彙報本府備查。
    （三）畢業證書或修業證明書之更正學籍記載，應蓋用更正戳記並加
          蓋學校印信。
    （四）畢業證書、修業證明書更正姓名、出生年月日戳記格式如下：
          1.更改姓名戳記格式
          2.更正出生年月日戳記格式
三、國小學生學籍資料之處理事項，依照下列規定辦理：
    （一）學籍資料均應加裝封面及封底，與輔導資料卡裝訂成冊後﹐並
          詳細書明年屆、畢業之學年度、學號、班級、名稱等，如下附
          圖：
    （二）各國小對於歷屆學生學籍紀錄表名冊（入學、畢業）及輔導資
          料卡應予永久保存，並列入移交。
    （三）各校之學籍資料，其有關之經辦人、組長、主任、校長於離職
          時均應列入移交。如不依規定處理﹐作虛偽不實之證明﹐均應
          嚴予追究責任依法議處。
    （四）各國小函報本府之各項學籍表冊，均應一文一事函報。
    （五）學籍資料如遭遇不可抗力之災害而損害時，應即報備，由本府
          予以協助重建。
    （六）各校應切實督導學籍承辦人員，對辦理績優之人員得酌予獎勵
          ，辦理不善者，其有關人員應予以議處。
    （七）本辦法規定所需資料之建置應依教育部九年一貫課程「學生成
          績評量及學籍電子資料交換規格標準最新版本」建立電腦資料
          檔案，其保存電子資料檔案之媒體應永久保存。