標明交本院或本處之來文，由傳達室在封面編號登簿，送交秘書組，經
  秘書主任拆封並簽擬處理辦法後，轉交主管收發人員摘由編號登簿，應
  呈閱呈核者，則呈總幹事辦公室及院長辦公室，應由主管組室簽註者，
  則轉送簽註後，逕行呈送奉批定辦法後，發回秘書組辦稿；至例行之文
  件則由收發人員逕送主管組室處理。