本辦法用詞，定義如下：
一、負責人：指短期補習班依短期補習班設立及管理準則，向直轄市、縣
    （市）主管教育行政機關（以下簡稱地方主管機關）申請設立時，設
    立計畫書上所載之負責人。
二、教職員工：指短期補習班直接或間接聘僱，於補習班內實際從事教學
    、協助教學、擔任輔導、行政及其他提供勞務工作之人員。
三、短期補習班人員：指短期補習班負責人及教職員工。
四、不適任人員：指短期補習班人員，有本法第九條第六項或第八項之情
    事者。

一、明定本辦法用詞定義，包括負責人、教職員工、短期補習班人員、不
    適任人員定義。
二、第一款，明定負責人指依短期補習班設立及管理準則第八條所定補習
    班設立計畫書所記載之負責人；又同準則第十八條第二項規定：「補
    習班由學校、機關或團體附設者，以其班主任為負責人；由法人附設
    者，以其董（理）事長或有代表法人資格之董（理）事為負責人；由
    自然人設立者，以設立人為負責人。設立人為二人以上者，以推舉之
    代表人為負責人」，併予敘明。
三、第二款，有鑑於短期補習班人員眾多，且性質及名稱具多樣性，如教
    學人員、職員、輔導人員、行政人員、工讀生、清潔人員、臨時人員
    等，各種人員之工作性質及接觸學生之程度、頻率或時間有所差異。
    又短期補習班經營型態需要，亦有與其他公司或個人依民法第四百八
    十二條規定以僱傭關係、第四百九十條規定以承攬關係、第五百二十
    八條規定以委任契約方式等型態進入短期補習班擔任教學、輔導、行
    政及勞務等工作之人員。爰第二項明定短期補習班無論以直接聘僱從
    事班內教學、輔導、行政及非屬行政以外勞務（如清潔）工作，或依
    民法相關規定進入短期補習班擔任前述工作，亦屬廣義間接聘僱方式
    範疇。由於直接或間接聘僱人員皆於班內工作，短期補習班負有實質
    管理及保障學生安全之責任。渠等人員必須依本法第九條第四項規定
    列入教職員工名冊，爰增列第二項定明之。至補習班招生期間聘請臨
    時人員或工讀生於班外發送傳單，因工作內容未實際接觸學生，不在
    此限。
四、第三款，明定短期補習班人員之定義。五、第四款，明定不適任人員
    之定義。