本辦法用詞定義如下：
一、學校：指教育局主管之公私立國民中學。
二、學生：指取得學校正式學籍之在學學生。
三、獎懲：指學校對學生採取之獎勵、管教或懲處措施。
四、學務處：指學校處理學生事務之下列單位：
    （一）學生事務處。
    （二）前目以外其他學生事務一級單位。
    （三）教導一級單位。
五、輔導室：指學校輔導室、相關專責單位或輔導專責人員。