客戶交寄之電子函件傳送至電子郵局，電腦即先核對客戶之密碼、交寄郵
件批號、郵件資費、記帳信用額度等資料，如有不符，或其帳戶存款餘額
、信用額度不足以支付郵資及特別處理費時，即取消該筆交易並回覆寄件
人，該筆取消交易紀錄存檔備查。