為提高重大訊息公開之正確性及時效性，保險業應選派全盤瞭解公司各項
財務、業務或能協調各部門提供相關資料，並能單獨代表公司對外發言者
，擔任公司發言人及代理發言人。
保險業應設有一人以上之代理發言人，且任一代理發言人於發言人未能執
行其發言職務時，應能單獨代理發言人對外發言，但應確認代理順序，以
免發生混淆情形。
為落實發言人制度，保險業應明訂統一發言程序，並要求管理階層與員工
保守財務業務機密，不得擅自任意散布訊息。