一、本規定依公文程式條例第三條第四項規定訂定之。

二、總統府（以下簡稱本府）公文蓋用璽印及簽署，依下列規定辦理：
  （一）國書、批准書、接受書、全權證書、領事證書、領事委任文憑，
        均蓋「中華民國之璽」，總統之簽署、外交部部長之副署，均用
        毛筆。
  （二）發給外國人之勳章證書，蓋「榮典之璽」，總統之簽署、外交部
        部長之副署，均用毛筆。
  （三）發給本國人之勳章證書，蓋「榮典之璽」，總統之簽署、行政院
        院長之副署，均蓋職銜簽字章；如經有關部會首長副署者，應蓋
        該首長之職銜簽字章。
  （四）屬於褒揚性質之總統令，如需將令文抄發受褒揚人之家屬者，蓋
        「榮典之璽」；總統之簽署、行政院院長之副署，均蓋職銜簽字
        章。
  （五）總統題頒匾額蓋「榮典之璽」。
  （六）總統頒發壽軸、輓額及題詞等，蓋總統名章。
  （七）總統令蓋總統印，並蓋總統及副署之行政院院長，或有關部會首
        長職銜簽字章。
  （八）總統咨蓋總統印及職章。
  （九）總統聘書、獎狀等蓋總統印及職銜簽字章。
  （十）總統賀詞、書面致詞及總統用箋等蓋總統職章。
  （十一）關於總統職權之訴訟而委任秘書長為訴訟代理人之書狀，蓋總
          統府秘書長印及秘書長職銜簽字章。
  （十二）總統府令、公告、聘書、證明書、獎狀、訴願決定書、國家賠
          償協議書、拒絕賠償書等蓋總統府印及首長職銜簽字章。
  （十三）總統府僱用契約書蓋總統府印及秘書長職章。
  （十四）總統府函，蓋首長職銜簽字章。
  （十五）總統府書函、開會通知單、移文單及一般事務性之通知、聯繫
          、洽辦等公文，蓋總統府條戳。
  （十六）總統府箋函，蓋秘書長名章。
  （十七）秘書長簽呈，蓋秘書長職章。
  （十八）秘書長函，蓋秘書長職銜簽字章。
  （十九）本府會計處或人事處承辦表冊（如俸薪表、公保、旅費表等）
          ，蓋秘書長職章或加蓋總統府印。
  （二十）本府各局、室、處，在其權責範圍內行文，斟酌行文格式，比
          照本規定有關規定辦理。其屬於一般事務性之通知、聯繫洽辦
          者蓋用條戳。
  （二一）公文發文時原稿不蓋用印信，僅蓋「已用印信」章戳。
  （二二）承辦單位所發公文及其原稿在兩頁以上者，應於騎縫處蓋騎縫
          章；國書、賀詞、書面致詞等騎縫章蓋於其背面；公文文字如
          有改正者，並應加蓋校對章。

三、本規定奉核定後，自九十四年一月一日實施。