一、國史館臺灣文獻館（以下簡稱本館）為辦理檔案法、政府資訊公開法
    及行政程序法第四十六條有關本館檔案、政府資訊或卷宗（以下簡稱
    檔卷）申請應用事項，特訂定本須知。

二、凡具有下列資格之一民眾，並持有足資證明身分文件者，得申請閱覽
    、抄錄或複製本館檔卷：
  （一）具有中華民國國籍並在中華民國設籍之國民及其所設立之本國法
        人、團體。持有中華民國護照僑居國外之國民，亦同。
  （二）外國人，以其本國法令未限制中華民國國民申請提供其政府資訊
        者為限。另，申請時，應併附居留證或護照之影本。

三、申請閱覽、抄錄或複製本館檔卷，應事先填具申請書（附件一）或以
    書面載明下列事項，向本館申請：
  （一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件
        字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事
        務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住
        （居）所。
  （二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證
        明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書（附件二）；如
        係法定代理者，應敘明其關係。
  （三）申請項目。
  （四）檔卷名稱或內容要旨。
  （五）檔號或文號。
  （六）申請目的。
  （七）有使用檔卷原件之必要者，其事由。
  （八）申請日期。
    前項申請書得以親自持送或書面通訊方式為之。

四、本館受理申請案件後，依應用申請之檔卷性質，由業務承辦單位辦理
    。
    業務承辦單位辦理申請案，應先檢視申請書內容，並擬具准駁意見後
    ，簽陳核判。
    申請案件之准駁，應自受理之日起十五日內決定，並以審核結果通知
    書（附件三）通知申請人（或代理人）；必要時得予延長。但延長時
    間不得逾十五日。
    前項審核結果通知書，除駁回申請者需敘明理由外，應載明下列事項
    ：
  （一）核准應用檔卷之意旨。
  （二）檔卷應用方式、時間及處所。
  （三）檔卷應用注意事項及收費標準。
  （四）應攜帶相關證明文件。

五、應用申請程序不符或要件不備，經通知補正者，申請人（或代理人）
    應於七日內補正；不能補正或逾期不補正者，得逕行駁回之。
    前點第三項受理之日起十五日，於前項情形，自申請人（或代理人）
    補正之日起算。

六、申請閱覽、抄錄或複製之檔卷，本館以提供複製品為原則。檔卷經電
    子儲存者，其應用以影像或複製品為原則。但已敘明有使用原件之必
    要，經審認合宜者，得提供檔卷原件。
    前項檔卷如有不宜複製之情形，或複製檔卷有侵害他人智慧財產權之
    虞者，得僅提供閱覽、抄錄服務。

七、本館檔卷應用之准駁，依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條
    以及行政程序法第四十六條及其他法令之規定辦理。
    抄錄或複製檔卷，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦
    理。

八、核准應用之檔卷，如其內容含有前點第一項所定限制應用之事項者，
    僅就其他可公開部分提供之。

九、申請人（或代理人）至本館應用檔卷時，應出示審核結果通知書及備
    有本人照片之身分證明文件，依規定完成登記程序後，始得進入本館
    指定之檔卷應用處所。
    業務承辦單位將檔卷交付申請人（或代理人）使用，應請其於檔卷應
    用簽收單（附件四）簽名。
    申請人（或代理人）應用檔卷原件時，應由業務承辦人員陪同為之。

十、申請人（或代理人）進入檔卷應用處所，應遵守下列事項：
  （一）禁止飲食、吸煙、喧嘩或其他妨礙他人之行為。
  （二）不得破壞環境整潔。
  （三）禁止使用墨汁、墨水、修正液、原子筆等易塗損檔卷之工具。
  （四）抄錄檔卷時，以使用鉛筆或可攜式電腦為限。
  （五）未經許可，禁止擅自接用電源及連接本館網路系統。
  （六）不得破壞本館提供應用之器材設備。
    前項第四款可攜式電腦之使用，非經許可不得為之。其使用應遵守本
    館資訊安全政策相關規定。
    如有必要暫離檔卷應用處所者，應將檔卷交由業務承辦人員保管。

十一、閱覽、抄錄或複製檔卷，應保持檔卷完整，不得有下列行為：
    （一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔卷。
    （二）拆散已裝訂完成之檔卷。
    （三）以其他方法破壞或變更檔卷內容。
    （四）擅自持檔卷一部分或全部帶離檔卷應用處所。
      如有違反前項各款情形者，本館得停止其應用檔卷；其涉及刑事責
      任者，移送檢察機關偵辦。

十二、應用之檔卷，不得攜出檔卷應用處所，並應於當日歸還。如未能於
      當日應用完畢者，業務承辦單位應於檔卷應用簽收單註記應用情形
      後，先辦理還卷，另日再行調閱。
      前項歸還，業務承辦單位應當場檢視申請人（或代理人）歸還檔卷
      之完整性及是否有不當破壞情形；如有違反第十一點規定者，應於
      檔卷應用簽收單註記後並依相關規定辦理。
      申請人（或代理人）閱畢檔卷應歸還業務承辦單位並經點收無誤後
      ，業務承辦單位應於檔卷應用簽收單上註記還卷並將一聯交付申請
      人（或代理人）。

十三、申請人（或代理人）應於開放時間內進入檔卷應用處所，開放應用
      時間由本館公告之。

十四、應用檔卷完畢後，本館依「國史館臺灣文獻館提供政府資訊收費標
      準」收取費用，並開立收據交付申請人（或代理人）。如需提供檔
      卷複製郵寄服務者，業務承辦單位應先收取申請人（或代理人）繳
      交之郵資、手續費及複製費用後，將檔卷複製品併同收據寄交申請
      人（或代理人）。

十五、本館檔案及政府資訊開放應用申請流程圖（附件五）。