一、為提升中央研究院（以下簡稱本院）郵件傳遞及處理之時效，特訂定
    本處理原則。

二、郵件處理分為普通郵件、掛號郵件及戶對戶配送郵件三種：
    （一）各單位普通郵件由外收發室配發各單位所屬公文信箱，由各單
          位收發人員領取。
    （二）各單位國內外掛號、快捷、包裹，外收發室統一分類整理後，
          由各單位收發人員簽名領取。
    （三）快遞、宅急便之郵件及包裹等郵件，應由收件人親自收件，外
          收發室得提供本院平面圖以協助業者配送。

三、郵件領取配合事項：
    （一）各收件人應提醒寄件人於信封上書明正確之收件人單位、姓名
          、電話。國際信件應注意翻譯譯音譯名之差異。若因書寫不明
          造成無法分送，概以退件處理。
    （二）離職員工、畢業生（研究生）及退休人員或其它原因不收之郵
          件，如需退回者，由原隸屬各單位註明原因，並加蓋其單位章
          戳及註明聯絡人資訊，交由外收發室處理。

四、凡無註明單位名稱或收件人非院內人員而無法投遞者，將依郵政法相
    關規定退件辦理。